Produkt

    Jede Unterhaltung in einem gemeinsamen Helpdesk

    WhatsApp, Instagram, Messenger, E-Mail und Webchat an einem Ort, jeder Kanal an die richtige Person geleitet.

    Aktualisiert

    Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Was es tut

    WhatsApp, Instagram, Messenger, E-Mail und Webchat in einer Liste

    Ein Kunde schreibt auf Instagram, ein anderer per E-Mail, ein dritter nutzt den Chat auf Ihrer Website. Alle landen in derselben Liste, mit Angabe, woher sie kamen, wer sie bearbeitet und ob Volty antwortet. Verbinden Sie Ihre Facebook-Seite einmal, und sowohl Instagram als auch Messenger werden angebunden, und ein Outlook- oder Microsoft-365-Postfach, auch gemeinsame, steht neben Ihren Chats.

    • WhatsApp, Instagram, Messenger, E-Mail und Website-Chat
    • Getrennte Posteingänge für Teams wie Vertrieb und Support
    • Offen, zurückgestellt und gelöst getrennt gehalten
    Eine Empfangsmitarbeiterin einer Klinik prüft am Empfang auf dem Handy eine Unterhaltung

    Jede Unterhaltung geht an die richtige Person

    Legen Sie einfache Regeln fest, etwa dass alles zu einem Produkt an die Person geht, die es verkauft. Was übrig bleibt, wird reihum verteilt, und Sie können begrenzen, wie viele offene Unterhaltungen eine Person gleichzeitig hat, damit niemand überlastet wird.

    • Nach dem Anliegen des Kunden weiterleiten
    • Den Rest reihum verteilen
    • Ein Limit pro Person, damit niemand überlastet wird

    Schnelle Antworten auf häufige Fragen

    Speichern Sie Antworten für die Fragen, die Sie zehnmal am Tag beantworten, und senden Sie freigegebene WhatsApp-Vorlagen aus demselben Feld. Hat ein Kunde zuletzt vor mehr als 24 Stunden geschrieben, erlaubt WhatsApp nur eine Vorlage, und der Helpdesk sagt es Ihnen.

    • Gespeicherte Antworten für häufige Fragen
    • WhatsApp-Vorlagen im selben Feld
    • Sagt Ihnen, wenn nur noch eine Vorlage gesendet werden kann
    Der Inhaber eines Haushaltswarenladens lächelt hinter der Theke auf sein Handy

    Kunden behalten die WhatsApp-Nummer, die sie kennen

    Behalten Sie die WhatsApp Business app mit derselben Nummer auf Ihrem Handy, während Volty und Ihr Team aus dem Helpdesk antworten. Oder starten Sie mit einer neuen Nummer oder bringen Sie Ihre von einem anderen Anbieter herüber.

    • Behalten Sie die WhatsApp Business app auf Ihrem Handy
    • Eine neue Nummer, oder bringen Sie Ihre bestehende mit
    • Kunden nach 24 Stunden mit freigegebenen Vorlagen wieder erreichen

    Die Unterhaltungen finden, auf die es ankommt

    Zeigen Sie jeden Kunden, der eine Rückerstattung verlangt, oder jeden Lead, der kaufbereit ist. Volty liest jede Unterhaltung, sodass Sie sie mit einem Klick finden und alle auf einmal abschließen, verschieben oder gruppieren können.

    • Nach den Wünschen des Kunden filtern
    • Einen Filter für das ganze Team speichern
    • Viele Unterhaltungen auf einmal bearbeiten

    Sehen, wie das Team mithält

    Pulse zeigt, wie es dem gesamten Team und wie es jedem Teammitglied geht. Gesendete, Entwurfs- und fehlgeschlagene Nachrichten werden getrennt gehalten, und E-Mail-Antworten tragen Ihre Signatur.

    • Wie es dem gesamten Team geht
    • Wie es jedem Teammitglied geht
    • Fehlgeschlagene Nachrichten leicht zu finden

    So funktioniert es

    1. 01

      Verbinden Sie Ihre Kanäle

      Verknüpfen Sie Ihre WhatsApp-Nummer, melden Sie sich mit Facebook oder Microsoft an oder fügen Sie den Chat-Code in Ihre Website ein, und wählen Sie den Posteingang für jeden Kanal.

    2. 02

      Entscheiden, wer was bearbeitet

      Fügen Sie Ihr Team hinzu und legen Sie fest, wer welche Unterhaltungen bekommt, damit jeder Kunde eine feste Ansprechperson hat.

    3. 03

      Gemeinsam antworten

      Volty antwortet oder schreibt Entwürfe, wo Sie es erlauben, und Ihr Team übernimmt den Rest mit dem ganzen Verlauf vor Augen.

    Häufig gestellte Fragen

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