Happy Fish
3×
das tägliche Anfragevolumen, von 100 auf 300
“Volty has sped up our replies from 2h to instant, enabling our team to handle 300% more enquiries and converts 50 more new students each week.”
Tan Jian Yong
Founder, HappyFish
Bildung
Buchen Sie mehr Probestunden über WhatsApp.
Volty beantwortet Eltern auf jedem Kanal, bucht Probestunden aus Ihrem Kalender und fasst nach, wenn Familien verstummen.
Aktualisiert
Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten
Antwortet dem Elternteil und bucht die Probestunde
Ein Elternteil schreibt abends wegen einer Probestunde. Volty antwortet anhand Ihrer Kursliste und Ihres Stundenplans, fragt nach, was auch Ihr Team fragen würde, etwa Alter und Niveau des Kindes, und bietet die freien Termine in Ihrem Google Calendar an. Die Probestunde landet im Kalender, und das Elternteil erhält die Bestätigung im selben Chat.
- Antworten auf WhatsApp, Messenger, Instagram und Ihrem Website-Chat
- Bietet nur die Termine an, die in Ihrem Kalender frei sind
- Antwortet außerhalb der Geschäftszeiten, wenn viele Eltern schreiben
Speichert die Angaben jeder Familie am Kontakt
Jede Antwort eines Elternteils wird am Kontakt in Feldern gespeichert, die Sie festlegen, etwa Niveau, Fach oder bevorzugte Tage. Wer die Unterhaltung als Nächstes öffnet, sieht die Angaben zum Kind daneben, ohne im Chat zurückzuscrollen.
- Benutzerdefinierte Felder für Niveau, Fach, Filiale oder alles, was Sie erfassen
- Kontakte, Deals und eine Pipeline für Anmeldungen an einem Ort
- Segmente aus diesen Feldern, bereit für einen Broadcast
Fasst nach, wenn ein Elternteil nicht mehr antwortet
Nach einer Probestunde möchte ein Elternteil vielleicht Bedenkzeit. Volty vermerkt, wann es nachfassen soll, und sendet die Nachfrage als freigegebene WhatsApp-Vorlage, sodass sie das Elternteil auch dann erreicht, wenn das 24-Stunden-Antwortfenster geschlossen ist. Erinnerungen vor jeder Probestunde laufen genauso, aus einer Automatisierung, die Sie in einfachen Worten beschreiben.
- Freigegebene WhatsApp-Vorlagen für Nachfassaktionen und Erinnerungen
- Automations, die Volty aus einer Anfrage in einfachen Worten schreibt
- Sie legen fest, was ans Team geht, etwa Fragen zu Gebühren
Füllt den nächsten Jahrgang per Broadcast
Wenn ein neues Semester beginnt, senden Sie eine freigegebene Vorlage an ein Segment wie Eltern der Klasse 5, an Kontakte Ihrer Wahl oder an eine hochgeladene Tabelle. Antworten kommen im selben Posteingang an, wo Volty sie beantwortet und interessierte Eltern einem Segment hinzufügt.
- An Segmente, ausgewählte Kontakte oder eine Kalkulationstabelle senden
- Zugestellt-, Gelesen- und Beantwortet-Zahlen für jeden Broadcast
- Antworten werden wie jede andere Nachricht beantwortet
Erste Schritte
- 01
Nummer verbinden
Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer und fügen Sie bei Bedarf Messenger, Instagram, Ihr Outlook-Postfach oder den Website-Chat hinzu. Mit Coexistence nutzt Ihr Team weiter die WhatsApp Business app auf derselben Nummer.
- 02
Geben Sie Volty Ihr Wissen
Laden Sie Ihre Preislisten, Stundenpläne und Richtlinien hoch oder verweisen Sie Volty auf Ihre Website. Es fragt Sie nach allem, was es nicht findet, bevor es mit Kunden spricht.
- 03
Entwurf oder Live wählen
Stellen Sie jeden Posteingang auf Entwurf, wo Ihr Team jede Antwort freigibt, oder auf Live, wo Volty selbst antwortet. Beides lässt sich nach Geschäftszeiten umschalten.
Was Kunden sagen
“We saved 50 man hours each month, and improved conversion through faster replies to customers!”
Darrell Er
Founder, Overmugged
“Over the months, Volty has saved us over 60 hours each month, improved website lead conversion by 20% and allows conversion to take place faster without a human!”
Timothy Joshua
CEO, illum.e
“For AI technology integration into your business outreach, Volty is the partnership I can trust.”
Ang Peng Siong
Former Olympian, APS Swim School
“Volty's technical expertise and superb project management set them apart. Their training made the transition seamless. An outstanding partner committed to excellence at every stage.”
John Ang
CTO, EtonHouse
“Leonard is hands-on and the team is extremely responsive. They reduced time on basic queries and quickly addressed new requirements even after deployment. Strongly recommend.”
Eugene Toh
Managing Director, TuitionGenius
Häufig gestellte Fragen
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Noch nicht überzeugt? Hören Sie mehr von unserem CEO und von Volty
Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8. Oktober 2026