
Yat Guan
60%
schnellere Angebotserstellung, von 3 Tagen auf 1
“Inquiry to quotation now only takes one working day - 60% faster than before. Operating at over 95% accuracy in English, Mandarin, and Malay.”
Ryan Lim
Director, Yat Guan
B2B
Volty sammelt die Angaben, die ein Angebot braucht, erstellt den Entwurf aus Ihren Preislisten und leitet ihn an die richtige Vertriebsperson.
Aktualisiert
Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten


Ein Käufer fragt mit unvollständigen Angaben ein Angebot an. Volty stellt die Rückfragen, die auch Ihr Vertrieb stellen würde, etwa zu Menge, Last, Ausführung und Liefertermin, in der Sprache, in der der Käufer schreibt. Sobald die Spezifikation vollständig ist, speichert Volty sie am Kontakt oder Deal und weist die Unterhaltung dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zu.

Verbinden Sie ein gemeinsames Outlook- oder Microsoft-365-Postfach, und Volty liest jede eingehende Anfrage. Im Entwurfsmodus schreibt es jede Antwort anhand Ihrer Preislisten, Produktblätter und Anweisungen, und ein Vertriebsmitarbeiter bearbeitet oder sendet sie. Für eine Anfrage, die nachts eingeht, liegt am Morgen ein Entwurf bereit.

Wenn ein Käufer eine Bestellung als PDF per E-Mail schickt, liest Volty die Positionen, fügt sie Ihrer Bestelltabelle hinzu und holt die Person dazu, die die Abwicklung übernimmt. Niemand tippt die Bestellung neu ab, und das PDF bleibt an der Unterhaltung angehängt.

Zuweisungsregeln entscheiden, wer was bekommt: nach Produktstichwort oder der Reihe nach während der Geschäftszeiten. Jeder Vertriebsmitarbeiter sieht die Anfragen, die ihm gehören, mit den bereits erfassten Angaben, und eine Automatisierung kann dem Team eine Zusammenfassung dessen mailen, was über Nacht eingegangen ist.
Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer und fügen Sie bei Bedarf Messenger, Instagram, Ihr Outlook-Postfach oder den Website-Chat hinzu. Mit Coexistence nutzt Ihr Team weiter die WhatsApp Business app auf derselben Nummer.
Laden Sie Ihre Preislisten, Stundenpläne und Richtlinien hoch oder verweisen Sie Volty auf Ihre Website. Es fragt Sie nach allem, was es nicht findet, bevor es mit Kunden spricht.
Stellen Sie jeden Posteingang auf Entwurf, wo Ihr Team jede Antwort freigibt, oder auf Live, wo Volty selbst antwortet. Beides lässt sich nach Geschäftszeiten umschalten.

Yat Guan
60%
schnellere Angebotserstellung, von 3 Tagen auf 1
“Inquiry to quotation now only takes one working day - 60% faster than before. Operating at over 95% accuracy in English, Mandarin, and Malay.”
Ryan Lim
Director, Yat Guan

“The Volty team proactively learned about our industry and offered valuable suggestions. They develop future-proof solutions with transparent risk management and dedication to client satisfaction.”
Kim Yeow
3rd Gen, Lincoln Machinery


“We had a fantastic experience working with the team at Volty on our project. Their team was not only skilled but also incredibly open to hearing our concerns and ideas. They quickly grasped the core of any issue we raised, making it easy to address challenges together. The final product fit our needs very well and was delivered on time and with great attention to detail. We highly recommend Volty to anyone looking for a thoughtful and reliable software team.”
Isaac Loh
Director, Cabin
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Noch nicht überzeugt? Hören Sie mehr von unserem CEO und von Volty
Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8. Oktober 2026