Kliniken & Spas

    Patienten buchen auf WhatsApp, zu jeder Uhrzeit.

    Volty bucht, verschiebt und bestätigt Termine in Ihrem Praxissystem oder Kalender und übergibt alles Medizinische an Ihren Empfang.

    Aktualisiert

    Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Verschiebt einen Termin ohne Anruf

    Ein Patient möchte einen Termin verschieben. Volty findet die Buchung, bietet freie Termine innerhalb Ihrer Öffnungszeiten und Buchungsregeln an und verschiebt sie in Ihrem Praxissystem oder Google Calendar, sobald der Patient einen auswählt. Änderungen innerhalb Ihrer Frist gehen stattdessen an den Empfang.

    • Bucht und verschiebt in NexHealth, Open Dental, DrChrono, Healthie, Plato oder Google Calendar
    • Hält sich an Ihre Öffnungszeiten, Behandler und Vorlaufzeiten
    • Antworten zu jeder Tageszeit, auch am Wochenende
    Die Erinnerungsvorlage mit den Schaltflächen Bestätigen und Verschieben; der Patient tippt auf Verschieben, und Volty fragt, welchen der zwei Termine von morgen es verschieben soll.

    Sendet die Erinnerung und bearbeitet die Antwort

    Eine Automatisierung sendet jedem Patienten am Vortag eine freigegebene Erinnerungsvorlage. Wenn ein Patient auf „Verschieben“ tippt und mehr als eine Buchung hat, fragt Volty, welche gemeint ist, bevor es neue Zeiten anbietet.

    • Erinnerungen laufen nach einem Zeitplan, den Sie einmal festlegen
    • Schaltflächen „Bestätigen“ und „Umbuchen“ an der Vorlage
    • Jede Antwort landet im Posteingang des Empfangs

    Hält medizinische Fragen bei Ihren Ärzten

    Volty beantwortet Fragen zu Paketen, Preisen und Richtlinien anhand der Dateien, die Sie hochladen. Fragt ein Patient etwas Medizinisches, etwa ob eine Behandlung für ihn geeignet ist, sagt Volty, dass es keine Gesundheitsdetails besprechen kann, bietet eine Beratung an und weist die Unterhaltung einer namentlich genannten Person in Ihrem Team zu.

    • Ihre Anweisungen legen fest, welche Themen bei Personen bleiben
    • Die zugewiesene Person im Team erhält eine Benachrichtigung auf WhatsApp
    • Der Patient sieht eine Unterhaltung von Anfang bis Ende

    Startet im Entwurf, sodass Ihr Empfang freigibt

    Jeder Posteingang hat einen Antwortmodus: Aus, Entwurf oder Live. Im Entwurf schreibt Volty die Antwort, und der Empfang sendet oder verwirft sie. Wenn Mitarbeitende einen Entwurf bearbeiten, lernt Volty aus der Änderung als gelernte Regel, die Sie rückgängig machen können.

    • Aus, Entwurf oder Live für jeden Posteingang, optional nach Geschäftszeiten
    • Senden oder Ablehnen bei jedem Entwurf
    • Änderungen des Teams werden zu Learned rules, die Sie zurücknehmen können

    Erste Schritte

    1. 01

      Nummer verbinden

      Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Nummer und fügen Sie bei Bedarf Messenger, Instagram, Ihr Outlook-Postfach oder den Website-Chat hinzu. Mit Coexistence nutzt Ihr Team weiter die WhatsApp Business app auf derselben Nummer.

    2. 02

      Geben Sie Volty Ihr Wissen

      Laden Sie Ihre Preislisten, Stundenpläne und Richtlinien hoch oder verweisen Sie Volty auf Ihre Website. Es fragt Sie nach allem, was es nicht findet, bevor es mit Kunden spricht.

    3. 03

      Entwurf oder Live wählen

      Stellen Sie jeden Posteingang auf Entwurf, wo Ihr Team jede Antwort freigibt, oder auf Live, wo Volty selbst antwortet. Beides lässt sich nach Geschäftszeiten umschalten.

    Was Kunden sagen

    Elson, Gründer von Yong Kang TCM, in der Klinik

    Yong Kang TCM Clinic

    +60%

    mehr Chat-Aufkommen aufgefangen, ohne zusätzliches Personal

    “Delivered real-time human-like response, boosting chat traffic by 60% and bookings by 20%. Customers book appointments within minutes!”

    Elson Lee, Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Elson Lee

    Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Eine Therapeutin der SL Aesthetic Clinic führt bei einem Patienten eine Laser-Hautbehandlung durch

    “Now with automation, we deliver faster, more consistent responses… and the humans focus on the higher-value, personalised customer service.”

    Jolene, Marketing Director, SL Aesthetic Group

    Jolene

    Marketing Director, SL Aesthetic Group

    SL Aesthetic Group
    Die Front einer Ashford Dental Centre Klinik

    “Our customer service staff have far more time for other tasks and the AI chat feature is wonderful to work with.”

    Hardev Singh, Director, Ashford Dental

    Hardev Singh

    Director, Ashford Dental

    Ashford Dental
    Der Empfang eines Elements-Wellness-Centers

    “Since implementing Volty, we've gained powerful insights into our customers' demands, enabling us to make impactful, strategic changes.”

    Lucy, Managing Director, Elements Wellness

    Lucy

    Managing Director, Elements Wellness

    Elements Wellness

    Häufig gestellte Fragen

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