Klinieken en spa's

    Patiënten boeken op WhatsApp, op elk uur.

    Volty boekt, verplaatst en bevestigt afspraken in uw praktijksysteem of agenda en draagt alles wat medisch is over aan uw receptie.

    Bijgewerkt

    Wij bedienen klanten wereldwijd in 10+ markten

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Verplaatst een afspraak zonder telefoontje

    Een patiënt vraagt een afspraak te verplaatsen. Volty zoekt de boeking op, biedt vrije tijden binnen uw openingstijden en boekingsregels aan en verplaatst de afspraak in uw praktijksysteem of Google Calendar zodra de patiënt er een kiest. Wijzigingen binnen uw annuleringstermijn gaan naar de receptie.

    • Boekt en verplaatst in NexHealth, Open Dental, DrChrono, Healthie, Plato of Google Calendar
    • Houdt zich aan uw openingstijden, behandelaars en annuleringstermijn
    • Antwoorden op elk uur, ook in het weekend
    De remindertemplate met de knoppen Bevestigen en Verzetten; de patiënt tikt op Verzetten en Volty vraagt welke van de twee afspraken van morgen moet worden verplaatst.

    Stuurt de herinnering en handelt het antwoord af

    Een automation stuurt elke patiënt de dag ervoor een goedgekeurde herinneringstemplate. Als een patiënt op Reschedule tikt en meer dan één boeking heeft, vraagt Volty welke bedoeld wordt voordat het nieuwe tijden aanbiedt.

    • Herinneringen draaien volgens een schema dat u één keer instelt
    • Knoppen Bevestigen en Verplaatsen op de template
    • Elk antwoord komt in de inbox van de receptie terecht

    Houdt medische vragen bij uw artsen

    Volty beantwoordt vragen over pakketten, prijzen en voorwaarden op basis van de bestanden die u uploadt. Wanneer een patiënt iets medisch vraagt, bijvoorbeeld of een behandeling geschikt voor hen is, zegt Volty dat het niet over gezondheidsdetails kan praten, biedt een consult aan en wijst het gesprek toe aan een persoon met naam in uw team.

    • Uw instructies bepalen welke onderwerpen bij mensen blijven
    • De toegewezen medewerker krijgt een melding op WhatsApp
    • De patiënt ziet van begin tot eind één gesprek

    Begint in Concept, zodat uw receptie goedkeurt

    Elke inbox heeft een antwoordmodus: Uit, Concept of Live. In Concept schrijft Volty het antwoord en verstuurt of weigert de receptie het. Wanneer medewerkers een concept bewerken, leert Volty van de wijziging als een geleerde regel die u kunt terugdraaien.

    • Uit, Concept of Live voor elke inbox, desgewenst op basis van openingstijden
    • Verzenden of Afwijzen bij elk concept
    • Aanpassingen van medewerkers worden Learned rules die u kunt terugdraaien

    Aan de slag

    1. 01

      Koppel uw nummer

      Koppel uw WhatsApp-nummer en voeg Messenger, Instagram, uw Outlook-mailbox of de websitechat toe als u die gebruikt. Met coexistence blijft uw team de WhatsApp Business-app op hetzelfde nummer gebruiken.

    2. 02

      Geef Volty uw kennis

      Upload uw prijslijsten, roosters en beleid, of wijs Volty naar uw website. Volty vraagt naar alles wat het niet kan vinden voordat het met klanten praat.

    3. 03

      Kies Concept of Live

      Zet elke inbox op Concept, waarbij uw team elk antwoord goedkeurt, of op Live, waarbij Volty zelf antwoordt. Beide kunnen wisselen op basis van kantooruren.

    Wat klanten zeggen

    Elson, oprichter van Yong Kang TCM, in de kliniek

    Yong Kang TCM Clinic

    +60%

    meer chatverkeer opgevangen, zonder extra personeel

    “Delivered real-time human-like response, boosting chat traffic by 60% and bookings by 20%. Customers book appointments within minutes!”

    Elson Lee, Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Elson Lee

    Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Een therapeut van SL Aesthetic Clinic geeft een patiënt een huidlaserbehandeling

    “Now with automation, we deliver faster, more consistent responses… and the humans focus on the higher-value, personalised customer service.”

    Jolene, Marketing Director, SL Aesthetic Group

    Jolene

    Marketing Director, SL Aesthetic Group

    SL Aesthetic Group
    De voorkant van een kliniek van Ashford Dental Centre

    “Our customer service staff have far more time for other tasks and the AI chat feature is wonderful to work with.”

    Hardev Singh, Director, Ashford Dental

    Hardev Singh

    Director, Ashford Dental

    Ashford Dental
    De receptie van een Elements Wellness-centrum

    “Since implementing Volty, we've gained powerful insights into our customers' demands, enabling us to make impactful, strategic changes.”

    Lucy, Managing Director, Elements Wellness

    Lucy

    Managing Director, Elements Wellness

    Elements Wellness

    Veelgestelde vragen

    Start uw gratis proefperiode

    Meld u aan voor onze proefperiode van 7 dagen. Geen creditcard nodig.

    Nog niet overtuigd? Hoor meer van onze CEO en Volty

    The Leonard and Volty Show · 8 oktober 2026

    Meta now charges for WhatsApp replies

    Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 oktober 2026