Happy Fish
3×
het dagelijkse aantal aanvragen, van 100 naar 300
“Volty has sped up our replies from 2h to instant, enabling our team to handle 300% more enquiries and converts 50 more new students each week.”
Tan Jian Yong
Founder, HappyFish
Onderwijs
Boek meer proeflessen via WhatsApp.
Volty beantwoordt ouders op elk kanaal, boekt proeflessen in uw agenda en volgt op wanneer gezinnen niets meer laten horen.
Bijgewerkt
Wij bedienen klanten wereldwijd in 10+ markten
Beantwoordt de ouder en boekt de proefles
Een ouder stuurt 's avonds een bericht over een proefles. Volty antwoordt vanuit uw cursuslijst en lesrooster, stelt de vragen die uw team ook zou stellen, zoals de leeftijd en het niveau van het kind, en biedt de vrije plekken in uw Google Calendar aan. De proefles komt in de agenda en de ouder krijgt de bevestiging in hetzelfde gesprek.
- Antwoorden op WhatsApp, Messenger, Instagram en de chat op uw website
- Biedt alleen de tijdstippen aan die in uw agenda vrij zijn
- Antwoordt buiten kantooruren, wanneer veel ouders schrijven
Bewaart de gegevens van elk gezin bij het contact
Elk antwoord van een ouder wordt opgeslagen bij het contact in velden die u zelf definieert, zoals niveau, vak of voorkeursdagen. Wie het gesprek als volgende opent, ziet de gegevens van het kind ernaast, zonder terug te hoeven scrollen in de chat.
- Eigen velden voor niveau, vak, vestiging of alles wat u bijhoudt
- Contacten, deals en een pipeline voor inschrijvingen op één plek
- Segmenten opgebouwd uit die velden, klaar voor een broadcast
Volgt op wanneer een ouder stil valt
Na een proefles wil een ouder misschien even nadenken. Volty noteert wanneer het terug moet komen en verstuurt de opvolging als goedgekeurde WhatsApp-template, zodat die de ouder bereikt ook nadat het antwoordvenster van 24 uur is gesloten. Herinneringen vóór elke proefles werken op dezelfde manier, vanuit een automation die u in gewone woorden beschrijft.
- Goedgekeurde WhatsApp-templates voor opvolging en herinneringen
- Automations die Volty schrijft op basis van een verzoek in gewone taal
- U kiest wat naar medewerkers gaat, zoals vragen over tarieven
Vult de volgende instroom met een broadcast
Wanneer een nieuwe periode begint, stuurt u één goedgekeurde template naar een segment zoals ouders van groep 5, naar contacten die u kiest, of naar een spreadsheet die u uploadt. Antwoorden komen terug in dezelfde inbox, waar Volty ze beantwoordt en de ouders die interesse tonen aan een segment toevoegt.
- Verstuur naar segmenten, gekozen contacten of een spreadsheet
- Aantallen afgeleverd, gelezen en beantwoord voor elke broadcast
- Antwoorden worden behandeld als elk ander bericht
Aan de slag
- 01
Koppel uw nummer
Koppel uw WhatsApp-nummer en voeg Messenger, Instagram, uw Outlook-mailbox of de websitechat toe als u die gebruikt. Met coexistence blijft uw team de WhatsApp Business-app op hetzelfde nummer gebruiken.
- 02
Geef Volty uw kennis
Upload uw prijslijsten, roosters en beleid, of wijs Volty naar uw website. Volty vraagt naar alles wat het niet kan vinden voordat het met klanten praat.
- 03
Kies Concept of Live
Zet elke inbox op Concept, waarbij uw team elk antwoord goedkeurt, of op Live, waarbij Volty zelf antwoordt. Beide kunnen wisselen op basis van kantooruren.
Wat klanten zeggen
“We saved 50 man hours each month, and improved conversion through faster replies to customers!”
Darrell Er
Founder, Overmugged
“Over the months, Volty has saved us over 60 hours each month, improved website lead conversion by 20% and allows conversion to take place faster without a human!”
Timothy Joshua
CEO, illum.e
“For AI technology integration into your business outreach, Volty is the partnership I can trust.”
Ang Peng Siong
Former Olympian, APS Swim School
“Volty's technical expertise and superb project management set them apart. Their training made the transition seamless. An outstanding partner committed to excellence at every stage.”
John Ang
CTO, EtonHouse
“Leonard is hands-on and the team is extremely responsive. They reduced time on basic queries and quickly addressed new requirements even after deployment. Strongly recommend.”
Eugene Toh
Managing Director, TuitionGenius
Veelgestelde vragen
Start uw gratis proefperiode
Meld u aan voor onze proefperiode van 7 dagen. Geen creditcard nodig.
Nog niet overtuigd? Hoor meer van onze CEO en Volty
Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 oktober 2026