B2B

    Elke aanvraag krijgt een eerste antwoord als concept.

    Volty verzamelt de gegevens die een offerte nodig heeft, stelt een concept op uit uw prijslijsten en stuurt het naar de juiste verkoper.

    Bijgewerkt

    Wij bedienen klanten wereldwijd in 10+ markten

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Verzamelt de specificatie voordat sales die ziet

    Een koper vraagt een offerte aan met maar de helft van de gegevens. Volty stelt de vervolgvragen die uw salesteam ook zou stellen, zoals aantal, draaggewicht, afwerking en leverdatum, in de taal waarin de koper schrijft. Zodra de specificatie compleet is, slaat Volty die op bij het contact of de deal en wijst het gesprek toe aan de juiste verkoper.

    • Antwoorden in de taal waarin de koper schrijft
    • Vraagt alleen naar de ontbrekende gegevens
    • U kiest wat Volty prijst en wat naar sales gaat
    Het dialoogvenster Outlook koppelen in Volty, met de salesmailbox ingevuld en de laatste 6 maanden aan bestaande mail ingesteld om te importeren.

    Schrijft concepten van antwoorden in uw salesmailbox

    Koppel een gedeelde Outlook- of Microsoft 365-mailbox en Volty leest elke aanvraag die binnenkomt. In de conceptmodus schrijft Volty elk antwoord vanuit uw prijslijsten, productbladen en instructies, en past een verkoper het aan of verstuurt het. Een aanvraag die 's nachts binnenkomt, heeft 's ochtends een concept klaarstaan.

    • E-mail en WhatsApp in één inbox
    • Kan bestaande e-mail importeren zodra u koppelt
    • Elk concept wacht tot een persoon het verstuurt
    Een inkooporder die als pdf per e-mail binnenkomt, de magazijnleider erbij gehaald in het gesprek en de drie regels van de bestelling toegevoegd aan de bestellingentabel.

    Legt inkooporders vast uit de pdf

    Wanneer een koper een inkooporder als pdf mailt, leest Volty de regels, voegt ze toe aan uw bestellingentabel en haalt de persoon erbij die de orderverwerking afhandelt. Niemand typt de bestelling over, en de pdf blijft aan het gesprek gekoppeld.

    • Leest pdf-bijlagen
    • Schrijft elke regel naar uw eigen tabel
    • Haalt de magazijn- of operationsleider erbij
    De toewijzingsregels van de inbox: aanvragen over harpsluitingen en tuigage naar Daniel, aanvragen over kleppen naar Priya, en de rest tijdens kantooruren om de beurt verdeeld.

    Routeert elke aanvraag naar de juiste verkoper

    Toewijzingsregels bepalen wie wat krijgt: per productkeyword, of om de beurt tijdens kantooruren. Elke verkoper ziet de aanvragen die hij beheert met de gegevens die al zijn verzameld, en een automation kan het team een samenvatting mailen van wat er 's nachts binnenkwam.

    • Regels worden op volgorde uitgevoerd en de eerste die past, beslist
    • Round-robin tijdens kantooruren
    • Contacten en deals kunnen met HubSpot synchroniseren

    Aan de slag

    1. 01

      Koppel uw nummer

      Koppel uw WhatsApp-nummer en voeg Messenger, Instagram, uw Outlook-mailbox of de websitechat toe als u die gebruikt. Met coexistence blijft uw team de WhatsApp Business-app op hetzelfde nummer gebruiken.

    2. 02

      Geef Volty uw kennis

      Upload uw prijslijsten, roosters en beleid, of wijs Volty naar uw website. Volty vraagt naar alles wat het niet kan vinden voordat het met klanten praat.

    3. 03

      Kies Concept of Live

      Zet elke inbox op Concept, waarbij uw team elk antwoord goedkeurt, of op Live, waarbij Volty zelf antwoordt. Beide kunnen wisselen op basis van kantooruren.

    Wat klanten zeggen

    Industrieel verpakkingsteam van Yat Guan

    Yat Guan

    60%

    snellere doorlooptijd voor offertes, van 3 naar 1 dagen

    “Inquiry to quotation now only takes one working day - 60% faster than before. Operating at over 95% accuracy in English, Mandarin, and Malay.”

    Ryan Lim, Director, Yat Guan

    Ryan Lim

    Director, Yat Guan

    Het team van Lincoln Machinery met hun generatorsets

    “The Volty team proactively learned about our industry and offered valuable suggestions. They develop future-proof solutions with transparent risk management and dedication to client satisfaction.”

    Kim Yeow, 3rd Gen, Lincoln Machinery

    Kim Yeow

    3rd Gen, Lincoln Machinery

    Lincoln Machinery
    Een telefooninbox naast boekhoudpapieren op een bureau, van de boekhoudpagina van Cabin

    “We had a fantastic experience working with the team at Volty on our project. Their team was not only skilled but also incredibly open to hearing our concerns and ideas. They quickly grasped the core of any issue we raised, making it easy to address challenges together. The final product fit our needs very well and was delivered on time and with great attention to detail. We highly recommend Volty to anyone looking for a thoughtful and reliable software team.”

    Isaac Loh, Director, Cabin

    Isaac Loh

    Director, Cabin

    Cabin

    Veelgestelde vragen

    Start uw gratis proefperiode

    Meld u aan voor onze proefperiode van 7 dagen. Geen creditcard nodig.

    Nog niet overtuigd? Hoor meer van onze CEO en Volty

    The Leonard and Volty Show · 8 oktober 2026

    Meta now charges for WhatsApp replies

    Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 oktober 2026