Cliniques et spas

    Les patients réservent sur WhatsApp, à toute heure.

    Volty réserve, déplace et confirme les rendez-vous dans votre logiciel de cabinet ou votre agenda, et confie à votre accueil tout ce qui est médical.

    Mis à jour

    Des clients servis dans le monde entier, sur 10+ marchés

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Déplace un rendez-vous sans appel téléphonique

    Un patient demande à déplacer un rendez-vous. Volty retrouve la réservation, propose des créneaux libres dans vos horaires d'ouverture et vos règles de réservation, et la déplace dans votre logiciel de cabinet ou votre Google Calendar dès que le patient en choisit un. Les changements dans votre délai de préavis vont à l'accueil.

    • Réserve et déplace dans NexHealth, Open Dental, DrChrono, Healthie, Plato ou Google Calendar
    • Respecte vos horaires d'ouverture, vos praticiens et votre délai de prévenance
    • Répond à toute heure, week-ends compris
    Le modèle de rappel avec les boutons Confirmer et Reporter ; le patient appuie sur Reporter et Volty demande lequel des deux rendez-vous de demain déplacer.

    Envoie le rappel et traite la réponse

    Une automatisation envoie à chaque patient un modèle de rappel approuvé la veille. Quand un patient appuie sur Reporter et a plus d'une réservation, Volty demande laquelle il veut dire avant de proposer de nouveaux horaires.

    • Les rappels suivent un calendrier que vous réglez une fois
    • Boutons Confirmer et Reporter sur le modèle
    • Chaque réponse arrive dans la boîte de réception de l'accueil

    Laisse les questions médicales à vos cliniciens

    Volty répond sur les forfaits, les prix et les règles à partir des fichiers que vous téléversez. Quand un patient pose une question médicale, par exemple pour savoir si un traitement lui convient, Volty dit qu'il ne peut pas parler des détails de santé, propose une consultation et attribue la conversation à une personne désignée de votre équipe.

    • Vos instructions décident quels sujets restent aux personnes
    • Le membre de l'équipe désigné reçoit une alerte sur WhatsApp
    • Le patient voit une seule conversation du début à la fin

    Démarre en brouillon, pour que votre accueil approuve

    Chaque boîte de réception a un mode de réponse : Désactivé, Brouillon ou Actif. En Brouillon, Volty rédige la réponse et l'accueil l'envoie ou la rejette. Quand le personnel modifie un brouillon, Volty en tire une règle apprise que vous pouvez annuler.

    • Désactivé, Brouillon ou En direct pour chaque boîte de réception, éventuellement selon les heures d'ouverture
    • Envoyer ou Rejeter sur chaque brouillon
    • Les modifications de l'équipe deviennent des Learned rules que vous pouvez annuler

    Pour commencer

    1. 01

      Connectez votre numéro

      Associez votre numéro WhatsApp, et ajoutez Messenger, Instagram, votre boîte mail Outlook ou le chat de votre site si vous les utilisez. Avec la coexistence, votre équipe continue d'utiliser l'application WhatsApp Business sur le même numéro.

    2. 02

      Donnez vos connaissances à Volty

      Téléversez vos tarifs, vos horaires et vos règles, ou indiquez votre site web à Volty. Il vous interroge sur tout ce qu'il ne trouve pas avant de parler aux clients.

    3. 03

      Choisir Brouillon ou Actif

      Réglez chaque boîte de réception sur Brouillon, où votre équipe approuve chaque réponse, ou sur En direct, où Volty répond seul. L'un ou l'autre peut basculer selon les heures d'ouverture.

    Ce que disent les clients

    Elson, fondateur de Yong Kang TCM, dans la clinique

    Yong Kang TCM Clinic

    +60%

    de trafic de chat en plus absorbé, sans embauche

    “Delivered real-time human-like response, boosting chat traffic by 60% and bookings by 20%. Customers book appointments within minutes!”

    Elson Lee, Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Elson Lee

    Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Une thérapeute de SL Aesthetic Clinic réalisant un traitement laser de la peau sur une patiente

    “Now with automation, we deliver faster, more consistent responses… and the humans focus on the higher-value, personalised customer service.”

    Jolene, Marketing Director, SL Aesthetic Group

    Jolene

    Marketing Director, SL Aesthetic Group

    SL Aesthetic Group
    La façade d'une clinique Ashford Dental Centre

    “Our customer service staff have far more time for other tasks and the AI chat feature is wonderful to work with.”

    Hardev Singh, Director, Ashford Dental

    Hardev Singh

    Director, Ashford Dental

    Ashford Dental
    L'accueil d'un centre Elements Wellness

    “Since implementing Volty, we've gained powerful insights into our customers' demands, enabling us to make impactful, strategic changes.”

    Lucy, Managing Director, Elements Wellness

    Lucy

    Managing Director, Elements Wellness

    Elements Wellness

    Questions fréquentes

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