Produit

    Toutes les conversations dans un seul helpdesk partagé

    WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail et chat web au même endroit, chacun acheminé vers la bonne personne.

    Mis à jour

    Des clients servis dans le monde entier, sur 10+ marchés

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Ce qu'elle fait

    WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail et chat web dans une seule liste

    Un client écrit sur Instagram, un autre envoie un e-mail, un troisième utilise le chat de votre site web. Tous arrivent dans la même liste, avec leur origine, la personne qui s'en occupe et l'indication de si Volty répond. Connectez votre Page Facebook une seule fois et Instagram et Messenger arrivent tous deux, et une boîte mail Outlook ou Microsoft 365, y compris partagée, se place à côté de vos chats.

    • WhatsApp, Instagram, Messenger, e-mail et chat du site web
    • Des boîtes de réception séparées pour des équipes comme Ventes et Support
    • Ouvertes, reportées et résolues séparées
    Une réceptionniste de clinique qui consulte une conversation sur son téléphone à l'accueil

    Chaque conversation arrive à la bonne personne

    Définissez des règles simples, comme envoyer tout ce qui concerne un produit à la personne qui le vend. Le reste est réparti à tour de rôle, et vous pouvez limiter le nombre de conversations ouvertes par personne pour que personne ne soit submergé.

    • Routez selon le sujet de la demande du client
    • Répartir le reste à tour de rôle
    • Une limite par personne pour que personne ne soit submergé

    Des réponses rapides aux questions courantes

    Enregistrez des réponses pour les questions que vous traitez dix fois par jour, et envoyez des modèles WhatsApp approuvés depuis la même zone. Si un client a écrit pour la dernière fois il y a plus de 24 heures, WhatsApp n'autorise qu'un modèle, et le helpdesk vous le signale.

    • Réponses enregistrées pour les questions courantes
    • Les modèles WhatsApp dans la même boîte
    • Vous prévient quand seul un modèle peut être envoyé
    Un propriétaire de magasin d'articles pour la maison qui sourit à son téléphone derrière le comptoir

    Les clients gardent le numéro WhatsApp qu'ils connaissent

    Gardez l'application WhatsApp Business sur votre téléphone avec le même numéro pendant que Volty et votre équipe répondent depuis le helpdesk. Ou démarrez avec un nouveau numéro, ou transférez le vôtre depuis un autre fournisseur.

    • Gardez l'application WhatsApp Business sur votre téléphone
    • Un nouveau numéro, ou apportez celui que vous avez
    • Joignez les clients à nouveau après 24 heures avec des modèles approuvés

    Trouvez les conversations qui comptent

    Affichez tous les clients qui demandent un remboursement, ou tous les prospects prêts à acheter. Volty lit chaque conversation, donc vous les trouvez en un clic et vous les clôturez, déplacez ou regroupez tous d'un coup.

    • Filtrer selon ce que veut le client
    • Enregistrez un filtre pour toute l'équipe
    • Agissez sur plusieurs conversations à la fois

    Voyez si l'équipe suit le rythme

    Pulse montre comment va l'ensemble du bureau et comment va chaque collègue. Les messages envoyés, les brouillons et les échecs sont séparés, et les réponses par e-mail portent votre signature.

    • Où en est l'ensemble du bureau
    • Où en est chaque collègue
    • Messages en échec faciles à trouver

    Comment ça marche

    1. 01

      Connectez vos canaux

      Associez votre numéro WhatsApp, connectez-vous avec Facebook ou Microsoft, ou collez l'extrait de chat dans votre site web, et choisissez la boîte de réception de chacun.

    2. 02

      Décidez qui s'occupe de quoi

      Ajoutez votre équipe et choisissez qui reçoit quelles conversations, pour que chaque client ait un interlocuteur désigné.

    3. 03

      Répondez ensemble

      Volty répond ou rédige un brouillon là où vous l'autorisez, et votre équipe prend le reste avec tout l'historique sous les yeux.

    Questions fréquentes

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