Produit

    Formez le personnel à partir des fichiers que vous avez déjà

    Volty répond aux questions du personnel à partir de votre manuel et de votre liste de prix, et briefe l'équipe chaque semaine.

    Mis à jour

    Des clients servis dans le monde entier, sur 10+ marchés

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Ce qu'elle fait

    Déposez les fichiers que vous avez déjà

    Importez les documents Word, les diapositives PowerPoint, les feuilles de calcul Excel et CSV, les PDF et les photos que votre équipe utilise déjà, et classez-les dans des dossiers comme Onboarding et SOPs. Volty lit chacun d'eux, pages numérisées comprises, et décrit ce que contient une photo. Le kit d'accueil d'un nouvel arrivant tient dans un seul dossier.

    • Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF et images
    • Pages numérisées lues, photos décrites
    • Ou synchronisez un dossier Google Drive

    Les feuilles de calcul deviennent des tables en le demandant

    Envoyez à Volty votre liste de prix ou votre planning du personnel dans le chat et dites chargez ceci dans une table. Volty en fait une table que votre équipe peut interroger, et que vos automatisations et mini-applications peuvent utiliser.

    • Demandez dans le chat Volty
    • Listes de prix, plannings, listes de stock
    • Utilisé aussi par vos automatisations et vos mini-applications
    Un administrateur d'un centre de soutien scolaire qui travaille sur un ordinateur portable à l'accueil

    Le personnel demande, Volty répond à partir de vos fichiers

    Un tuteur entre deux cours veut connaître la règle des cours de rattrapage. Il pose la question à Volty sur WhatsApp ou dans l'application Volty, et Volty répond à partir du manuel en citant le fichier utilisé, sans que personne ait à fouiller un dossier partagé.

    • Dans l'application Volty, ou sur WhatsApp une fois leur téléphone vérifié
    • Des réponses tirées de votre Drive et de vos Tables
    • Chaque réponse cite le fichier d'où elle vient

    Un point chaque lundi, à partir des diapositives de la semaine

    Demandez à Volty de briefer l'équipe de vente sur les promotions de la semaine chaque lundi à 9 h, ou de faire parcourir le dossier d'intégration à un nouvel arrivant, une partie par jour. Volty lit les fichiers et envoie à chaque personne désignée un court briefing.

    • Configuré en le demandant à Volty
    • Envoyé aux collaborateurs que vous nommez, selon votre calendrier
    • Dans les notifications Volty, le chat Volty et WhatsApp

    Des rappels avant une échéance

    Le registre mensuel de stérilisation, l'inventaire, l'exercice d'évacuation. Volty rappelle à la bonne personne à l'avance et lui indique le formulaire dans Drive. Les rappels attendent la fin des heures de repos de chacun, et un résumé par e-mail peut aussi partir une fois qu'un admin l'a approuvé.

    • Des rappels selon le calendrier de votre choix
    • Heures de silence respectées
    • Des synthèses par e-mail avec l'approbation d'un admin

    Comment ça marche

    1. 01

      Mettez vos fichiers dans Drive

      Importez des manuels, des diapositives et des feuilles de calcul, ou synchronisez un dossier Google Drive. Demandez à Volty de transformer en tables les feuilles de calcul dont vous avez besoin.

    2. 02

      Demandez à Volty de briefer et de rappeler

      Dites qui doit entendre quoi et quand, par exemple de briefer l'équipe de vente sur les promotions de la semaine chaque lundi à 9 h.

    3. 03

      Le personnel demande quand il en a besoin

      Votre équipe interroge Volty dans l'application ou sur WhatsApp, et obtient la réponse à partir de vos propres fichiers.

    Questions fréquentes

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