● 成果
3×每日咨询量,从 100 增至 300
Happy Fish
学校
拥有 20 个泳池的游泳学校,用 AI 即时回复取代 2 小时的回复周期,并能应对 3 倍的每日咨询量。
Happy Fish 被一支外包海外团队每天 1,800 条回复压得喘不过气。Volty 团队为他们打造了一个 AI 咨询智能体,依据他们自己的课程、时间表和教练名册作答。
更新于
挑战
- 每天 100 条咨询,经过来回沟通后有 1,800 条回复
- 平均响应时间 2 小时。家长转向了竞争对手
- 外包海外团队、时差延迟、答案不一致
- 不了解新加坡课程、安全等级和泳池布局
- 人工回复的语气和细节在团队内各不相同
I was initially sceptical. I thought, 'How can GenAI answer customer questions like a human?' But after seeing a demo, I was sold.
解决方案
Volty 团队为 Happy Fish 打造了一个 AI 咨询智能体,用学校自己的课程目录、泳池时间表、教练档期和价格来训练。该智能体读取来自 WhatsApp Business、Instagram DM、Facebook Messenger 和网页表单的每一条家长咨询,拟出匹配的试课选项、预订时段,并把线索记入 CRM,全部在一次连续的对话中完成,每次都接着上一次的进度继续。
它支持多种语言,并针对新加坡和马来西亚家长实际使用的语言习惯做了调整。随意的咨询与正式的咨询得到同样的对待。大部分咨询处理和试课预约全自动运行;付费报名和退款留给前台处理。企业级数据保护,托管于新加坡。
Some customers even told us they didn't know they were chatting with a chatbot as the responses were so natural.
智能体循环
- 01
读取并分流
跨任何渠道读取家长的咨询,识别他们真正想要什么:试课、询价还是时间表问题。
- 02
匹配与筛选
与实时课程目录、分店、年龄段和当前学期名额交叉核对。
- 03
回复并预约
起草带有匹配时段选项的回复,预约试听课,需要时收取定金。
- 04
记录并记住
把线索写入 CRM 并保存对话,这样同一个家庭的下一条消息可以接上之前的进度。
关键成果
响应时间
2 小时 → 即时
每日容量
咨询量 100 → 300(3 倍)
新注册
每周 50 名学生
前台团队
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还不确定?听听我们的 CEO 和 Volty 怎么说
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