Clínicas e spas

    Os pacientes agendam pelo WhatsApp, a qualquer hora.

    A Volty agenda, remarca e confirma consultas no seu sistema da clínica ou calendário, e passa tudo o que for médico para a sua recepção.

    Atualizado

    Atendendo clientes no mundo todo em mais de 10 mercados

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Remarca uma consulta sem precisar de ligação

    Um paciente pede para remarcar uma consulta. A Volty encontra o agendamento, oferece horários livres dentro do seu horário de funcionamento e das suas regras de agendamento e, quando o paciente escolhe um, remarca no seu sistema da clínica ou no Google Calendar. Mudanças dentro do prazo mínimo de aviso vão para a recepção.

    • Agenda e remarca no NexHealth, Open Dental, DrChrono, Healthie, Plato ou Google Calendar
    • Respeita o seu horário de funcionamento, seus profissionais e a antecedência mínima
    • Responde a qualquer hora, inclusive nos fins de semana
    O modelo de lembrete com os botões Confirmar e Remarcar; o paciente toca em Remarcar e a Volty pergunta qual dos dois agendamentos de amanhã deve ser movido.

    Envia o lembrete e trata a resposta

    Uma automação envia a cada paciente um modelo de mensagem de lembrete aprovado no dia anterior. Quando um paciente toca em Reschedule e tem mais de um agendamento, a Volty pergunta de qual deles se trata antes de oferecer novos horários.

    • Os lembretes rodam em uma programação que você define uma vez
    • Botões Confirm e Reschedule no modelo de mensagem
    • Toda resposta cai na caixa de entrada da recepção

    Deixa as dúvidas médicas com os seus profissionais

    A Volty responde sobre pacotes, preços e políticas com base nos arquivos que você envia. Quando um paciente pergunta algo médico, como se um tratamento serve para ele, a Volty diz que não pode falar sobre detalhes de saúde, oferece uma consulta e atribui a conversa a uma pessoa da sua equipe, pelo nome.

    • Suas instruções decidem quais assuntos ficam com as pessoas
    • O membro da equipe responsável recebe um alerta no WhatsApp
    • O paciente vê uma única conversa do início ao fim

    Começa em rascunho, então a sua recepção aprova

    Cada caixa de entrada tem um modo de resposta: Desligado, Rascunho ou Ao vivo. No modo Rascunho, a Volty escreve a resposta e a recepção a envia ou a rejeita. Quando a equipe edita um rascunho, a Volty aprende com a mudança como uma regra aprendida que você pode reverter.

    • Desligado, Rascunho ou Ao vivo para cada caixa de entrada, com opção de horário comercial
    • Enviar ou Rejeitar em cada rascunho
    • As edições da equipe viram Learned rules que você pode reverter

    Primeiros passos

    1. 01

      Conecte o seu número

      Conecte o seu número de WhatsApp e adicione Messenger, Instagram, sua caixa de e-mail do Outlook ou o chat do site, se você usar. Com a coexistência, a sua equipe continua usando o WhatsApp Business app no mesmo número.

    2. 02

      Passe o seu conhecimento para a Volty

      Envie as suas tabelas de preços, grades de horários e políticas, ou aponte a Volty para o seu site. Ela pergunta sobre tudo o que não encontrar antes de falar com os clientes.

    3. 03

      Escolha Rascunho ou Ao vivo

      Defina cada caixa de entrada como Rascunho, em que a sua equipe aprova cada resposta, ou Ao vivo, em que a Volty responde sozinha. Qualquer uma pode alternar por horário comercial.

    O que os clientes dizem

    Elson, fundador da Yong Kang TCM, na clínica

    Yong Kang TCM Clinic

    +60%

    mais tráfego de chat absorvido, sem aumentar a equipe

    “Delivered real-time human-like response, boosting chat traffic by 60% and bookings by 20%. Customers book appointments within minutes!”

    Elson Lee, Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Elson Lee

    Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Uma terapeuta da SL Aesthetic Clinic aplicando um tratamento de laser na pele de uma paciente

    “Now with automation, we deliver faster, more consistent responses… and the humans focus on the higher-value, personalised customer service.”

    Jolene, Marketing Director, SL Aesthetic Group

    Jolene

    Marketing Director, SL Aesthetic Group

    SL Aesthetic Group
    A fachada de uma clínica Ashford Dental Centre

    “Our customer service staff have far more time for other tasks and the AI chat feature is wonderful to work with.”

    Hardev Singh, Director, Ashford Dental

    Hardev Singh

    Director, Ashford Dental

    Ashford Dental
    A recepção de uma unidade da Elements Wellness

    “Since implementing Volty, we've gained powerful insights into our customers' demands, enabling us to make impactful, strategic changes.”

    Lucy, Managing Director, Elements Wellness

    Lucy

    Managing Director, Elements Wellness

    Elements Wellness

    Perguntas frequentes

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