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作用
放入您現有的檔案
上載您團隊已在使用的 Word 文件、PowerPoint 簡報、Excel 和 CSV 試算表、PDF 和相片，並分類放入 Onboarding 和 SOPs 等資料夾。Volty 會閱讀每一份，包括掃描頁面，並描述相片的內容。新同事所需的資料就是一個資料夾。
- Word、PowerPoint、Excel、CSV、PDF 和圖片
- 已讀取掃描頁面，並描述相片內容
- 或同步 Google Drive 資料夾
只需提出要求，試算表便會變成數據表
在對話中將您的價格表或員工值班表發給 Volty，並說「載入到數據表」。Volty 會將它變成員工可以查詢的數據表，您的自動化流程和小程式也可以使用。
- 在 Volty 對話中提出
- 價格表、值班表、庫存清單
- 您的自動化流程和小程式也會使用
員工提問，Volty 根據您的檔案作答
導師在課堂之間想知道補課政策。他們在 WhatsApp 或 Volty app 向 Volty 查詢，Volty 會根據手冊回答並註明所用的檔案，無須在共用資料夾中翻找。
- 在 Volty app 中，或在手機驗證後於 WhatsApp
- 根據您的 Drive 和數據表回答
- 每個答案都註明出自哪個檔案
每個星期一根據本週幻燈片發出的簡報
請 Volty 每個星期一上午9時向前線團隊簡述本週優惠，或讓新入職員工每日跟着入職資料包學習一部分。Volty 會讀取檔案，並向每位指定人員發送一份簡短簡報。
- 請 Volty 協助設定
- 按您設定的時間表，發送給您指定的員工
- 在 Volty 通知、Volty 對話和 WhatsApp
到期前的提醒
每月消毒記錄、庫存盤點、消防演習。Volty 會提前提醒相關的人，並指引他們到 Drive 中的表格。提醒會避開每個人的靜音時段，管理員批准後，亦可發送電郵摘要。
- 按您設定的任何時間表發出提醒
- 尊重靜音時段
- 經管理員批准的電郵摘要
運作方式
- 01
將您的檔案放入 Drive
上載手冊、簡報和試算表，或同步 Google Drive 資料夾。請 Volty 把您需要的試算表轉成數據表。
- 02
請 Volty 作簡報和提醒
說明誰應在何時收到什麼，例如每個星期一上午9時，向前線團隊簡述本週優惠。
- 03
員工有需要時才查詢
您的團隊在 app 內或 WhatsApp 向 Volty 提問，並根據您自己的檔案取得答案。
常見問題
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Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 2026年10月8日