Cliniche e Spa

    I pazienti prenotano su WhatsApp, a qualsiasi ora.

    Volty prenota, sposta e conferma gli appuntamenti nel Suo gestionale dello studio o nel calendario, e passa alla Sua reception tutto ciò che è di natura medica.

    Aggiornato

    Al servizio dei clienti in tutto il mondo, in oltre 10 mercati

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Sposta un appuntamento senza telefonare

    Un paziente chiede di spostare un appuntamento. Volty trova la prenotazione, propone gli orari liberi entro i Suoi orari di apertura e le Sue regole di prenotazione, e la sposta nel gestionale dello studio o in Google Calendar quando il paziente sceglie. Le modifiche entro il Suo preavviso vanno invece alla reception.

    • Prenota e sposta in NexHealth, Open Dental, DrChrono, Healthie, Plato o Google Calendar
    • Rispetta i Suoi orari di apertura, i Suoi professionisti e il preavviso richiesto
    • Risposte a qualsiasi ora, anche nei fine settimana
    Il template di promemoria con i pulsanti Conferma e Riprogramma; il paziente tocca Riprogramma e Volty chiede quale dei due appuntamenti di domani spostare.

    Invia il promemoria e gestisce la risposta

    Un'automazione invia a ogni paziente un template di promemoria approvato il giorno prima. Quando un paziente tocca Riprogramma e ha più di una prenotazione, Volty chiede a quale si riferisce prima di proporre nuovi orari.

    • I promemoria partono secondo una pianificazione che imposta una volta sola
    • Pulsanti Conferma e Riprogramma sul template
    • Ogni risposta arriva nell'inbox della reception

    Tiene le domande mediche ai Suoi medici

    Volty risponde su pacchetti, prezzi e policy a partire dai file che Lei carica. Quando un paziente pone una domanda di natura medica, ad esempio se un trattamento sia adatto a lui, Volty dice di non poter discutere dettagli sulla salute, propone una consulenza e assegna la conversazione a una persona indicata per nome nel Suo team.

    • Le Sue istruzioni stabiliscono quali argomenti restano alle persone
    • Il membro dello staff assegnato riceve un avviso su WhatsApp
    • Il paziente vede una sola conversazione dall'inizio alla fine

    Parte in modalità bozza, così la Sua reception approva

    Ogni inbox ha una modalità di risposta: Off, Bozza o Live. In Bozza, Volty scrive la risposta e la reception la invia o la rifiuta. Quando il personale modifica una bozza, Volty impara dalla modifica come regola appresa che Lei può annullare.

    • Off, Bozza o Live per ogni inbox, se si vuole in base all'orario di lavoro
    • Invia o Rifiuta su ogni bozza
    • Le modifiche dello staff diventano Learned rules che Lei può annullare

    Per iniziare

    1. 01

      Colleghi il Suo numero

      Colleghi il Suo numero WhatsApp e aggiunga Messenger, Instagram, la casella Outlook o la chat del sito web, se li usa. Con la coexistence, il Suo team continua a usare l'app WhatsApp Business sullo stesso numero.

    2. 02

      Dia a Volty le Sue conoscenze

      Carichi i Suoi listini, gli orari e le policy, oppure indichi a Volty il Suo sito web. Volty Le chiede di tutto ciò che non riesce a trovare prima di parlare con i clienti.

    3. 03

      Scelga Bozza o Live

      Imposti ogni inbox su Bozza, dove il Suo team approva ogni risposta, oppure su Live, dove Volty risponde da solo. Entrambe le modalità possono cambiare in base all'orario di lavoro.

    Che cosa dicono i clienti

    Elson, fondatore di Yong Kang TCM, in clinica

    Yong Kang TCM Clinic

    +60%

    più traffico in chat assorbito, senza nuovo personale

    “Delivered real-time human-like response, boosting chat traffic by 60% and bookings by 20%. Customers book appointments within minutes!”

    Elson Lee, Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Elson Lee

    Founder, Yong Kang TCM Clinic

    Un'estetista di SL Aesthetic Clinic mentre esegue un trattamento laser per la pelle a una paziente

    “Now with automation, we deliver faster, more consistent responses… and the humans focus on the higher-value, personalised customer service.”

    Jolene, Marketing Director, SL Aesthetic Group

    Jolene

    Marketing Director, SL Aesthetic Group

    SL Aesthetic Group
    L'ingresso di una clinica Ashford Dental Centre

    “Our customer service staff have far more time for other tasks and the AI chat feature is wonderful to work with.”

    Hardev Singh, Director, Ashford Dental

    Hardev Singh

    Director, Ashford Dental

    Ashford Dental
    La reception di un centro Elements Wellness

    “Since implementing Volty, we've gained powerful insights into our customers' demands, enabling us to make impactful, strategic changes.”

    Lucy, Managing Director, Elements Wellness

    Lucy

    Managing Director, Elements Wellness

    Elements Wellness

    Domande frequenti

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