Volty 如何运作

    您的 WhatsApp 收件箱,轻松搞定

    Volty 回复 WhatsApp 和邮件上的客户咨询,在客户需要真人时请您的团队介入,并把每位客户的详细信息集中在一处。您批准后,Volty 还会承担这些消息背后的日常任务。

    更新于

    01 · 收件箱

    即使在最忙的一天,客户也能得到回复

    Volty 把您的 WhatsApp 和邮件对话汇入同一个共享收件箱。Volty 自行回复日常咨询,客户需要真人时再请您团队中的人介入。

    • WhatsApp 和邮件集中在一处。

      您的团队在同一个收件箱中回复 WhatsApp 和邮件咨询,无需在多个应用之间切换。

    • 无论白天黑夜,都能快速回复。

      当收件箱设为自动回复时,Volty 每天 24 小时回答常见问题和新咨询。

    • 您的团队带着完整对话接手。

      客户需要真人时,Volty 会请您团队中的某个人介入。对话连同完整历史出现在对方自己的收件箱视图中,对方以自己的名字回复。

    • 每位客户的详细信息集中在一处。

      Volty 把每位客户的联系方式、过往对话和交易放在一起,让您的团队知道该跟进谁、他们问了什么。

    • 消息堆积时,也能井井有条。

      收件箱显示哪些对话需要回复、哪些先放一放、哪些已完成。

    • 无需离开收件箱即可讨论。

      您的团队在处理咨询的同一个地方讨论咨询,而不是在单独的聊天应用里。

    02 · Automations

    把重复性工作交给 Volty

    像向同事说明那样描述一项任务。Volty 会把它变成自动化,在设定的时间或发生某件事时运行,例如收到新咨询。

    • 客户在等待时会收到提醒。

      如果客户 30 分钟没有得到回复,Volty 会提醒负责该咨询的人。

    • 下班后的回复。

      当咨询在您的营业时间之外到达时,Volty 会告知客户已收到。

    • 每天早上的摘要。

      每天早上9点,Volty 会告诉每个人还有多少对话未结。

    • 与您已在使用的工具配合。

      管理员连接 HubSpot 并允许 Volty 在其中做出更改后,Volty 就可以在对话进行时创建和更新 HubSpot 中的联系人与交易。

    03 · 迷你应用

    围绕您的业务构建的简单工具

    描述您的团队需要跟踪什么,Volty 就为此构建一个小应用,例如本周咨询的潜在客户看板。管理员审核通过后,您的团队才开始使用该应用。

    • 描述这个工具,Volty 来构建。

      Volty 根据您的描述编写应用,因此您的团队无需编程技能,也不需要应用构建工具。

    • 基于您的业务信息构建。

      迷你应用会读取您 Volty 工作区中的数据表,例如咨询或报价单列表。它只显示这些信息,不能修改。

    • 审核后供您的团队使用。

      只有管理员可以批准新应用。批准后,它会出现在 Mini Apps 页面,供整个团队使用。

    04 · 控制

    您的团队始终掌控全局

    由您的团队决定 Volty 自行处理多少,并能看到 Volty 做了什么。

    • 选择 Volty 如何回复。

      设置每个收件箱自动发送 Volty 的回复,或把回复保存为草稿,由您的团队审阅后发送。任何人都可以随时接手任何对话。

    • 运行前先批准每一个自动化。

      新的自动化会附带一次试运行,展示它会做什么。管理员批准后才会运行。

    • 查看 Volty 做了什么。

      每个自动化都保留运行时间和执行内容的历史记录。

    • 出错时暂停。

      如果某个自动化持续失败,Volty 会将其暂停,并通知设置它的人。

    Volty 上每家企业的信息都与其他企业的信息相互隔离。了解 Volty 如何做到。

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