Produkt

    Schulen Sie Mitarbeitende anhand der Dateien, die Sie schon haben

    Volty beantwortet Fragen der Mitarbeitenden anhand Ihres Handbuchs und Ihrer Preisliste und weist das Team jede Woche ein.

    Aktualisiert

    Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Was es tut

    Legen Sie die Dateien ab, die Sie schon haben

    Laden Sie die Word-Dokumente, PowerPoint-Folien, Excel- und CSV-Spreadsheets, PDFs und Fotos hoch, die Ihr Team bereits verwendet, und sortieren Sie sie in Ordner wie Onboarding und SOPs. Volty liest jede Datei, auch eingescannte Seiten, und beschreibt, was auf einem Foto zu sehen ist. Das Paket einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters ist ein Ordner.

    • Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF und Bilder
    • Gescannte Seiten gelesen, Fotos beschrieben
    • Oder synchronisieren Sie einen Google-Drive-Ordner

    Aus Spreadsheets werden Tabellen auf Zuruf

    Schicken Sie Volty im Chat Ihre Preisliste oder Ihren Dienstplan und sagen Sie: Laden Sie das in eine Tabelle. Volty macht daraus eine Tabelle, nach der Ihre Mitarbeitenden fragen können und die Ihre Automatisierungen und Mini Apps nutzen können.

    • Bitten Sie im Volty-Chat
    • Preislisten, Dienstpläne, Bestandslisten
    • Wird auch von Ihren Automatisierungen und Mini Apps verwendet
    Ein Verwalter eines Nachhilfeinstituts arbeitet am Empfang an einem Laptop

    Mitarbeitende fragen, Volty antwortet aus Ihren Dateien

    Ein Tutor zwischen zwei Stunden möchte die Regel zu Nachholstunden wissen. Er fragt Volty auf WhatsApp oder in der Volty-App, und Volty antwortet aus dem Handbuch und nennt die verwendete Datei, damit niemand einen gemeinsamen Ordner durchsuchen muss.

    • In der Volty-App oder auf WhatsApp, sobald ihr Telefon verifiziert ist
    • Antworten aus Ihrem Drive und Ihren Tabellen
    • Jede Antwort nennt die Datei, aus der sie stammt

    Jeden Montag ein Briefing, aus den Folien dieser Woche

    Bitten Sie Volty, das Team auf der Fläche jeden Montag um 9 Uhr zu den Aktionen dieser Woche zu briefen oder einen neuen Mitarbeiter Tag für Tag Teil für Teil durch das Onboarding-Paket zu führen. Volty liest die Dateien und schickt jeder genannten Person ein kurzes Briefing.

    • Auf Zuruf an Volty eingerichtet
    • Wird nach Ihrem Zeitplan an die von Ihnen genannten Mitarbeitenden gesendet
    • In den Volty-Benachrichtigungen, im Volty-Chat und auf WhatsApp

    Erinnerungen, bevor etwas fällig ist

    Das monatliche Sterilisationsprotokoll, die Bestandszählung, die Brandschutzübung. Volty erinnert die richtige Person rechtzeitig und verweist sie auf das Formular in Drive. Erinnerungen warten die Ruhezeiten jeder Person ab, und sobald ein Admin es freigibt, kann auch eine E-Mail-Zusammenfassung versendet werden.

    • Erinnerungen nach jedem Zeitplan, den Sie festlegen
    • Ruhige Zeiten werden eingehalten
    • E-Mail-Zusammenfassungen mit Freigabe durch einen Admin

    So funktioniert es

    1. 01

      Legen Sie Ihre Dateien in Drive ab

      Laden Sie Handbücher, Folien und Spreadsheets hoch oder synchronisieren Sie einen Google-Drive-Ordner. Bitten Sie Volty, die benötigten Spreadsheets in Tabellen zu verwandeln.

    2. 02

      Volty briefen und erinnern lassen

      Sagen Sie, wer was wann hören soll, etwa jeden Montag um 9 Uhr das Team auf der Fläche zu den Aktionen dieser Woche briefen.

    3. 03

      Mitarbeitende fragen, wenn sie etwas brauchen

      Ihr Team fragt Volty in der App oder auf WhatsApp und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Dateien.

    Häufig gestellte Fragen

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