Producto

    Todas las conversaciones en un helpdesk compartido

    WhatsApp, Instagram, Messenger, correo electrónico y chat web en un solo lugar, cada uno enrutado a la persona indicada.

    Actualizado

    Atendemos a clientes en todo el mundo, en más de 10 mercados

    • NTUC Health
    • Raffles Hotels & Resorts
    • EtonHouse International School

    Qué hace

    WhatsApp, Instagram, Messenger, correo electrónico y chat web en una sola lista

    Un cliente escribe por Instagram, otro por correo electrónico y un tercero usa el chat de su sitio web. Todos llegan a la misma lista, con el origen de cada uno, quién lo atiende y si Volty responde. Conecte su Página de Facebook una vez y llegan Instagram y Messenger, y un buzón de Outlook o Microsoft 365, incluidos los compartidos, queda junto a sus chats.

    • WhatsApp, Instagram, Messenger, correo electrónico y chat del sitio web
    • Bandejas de entrada separadas para equipos como Ventas y Soporte
    • Abiertas, pospuestas y resueltas por separado
    Una recepcionista de una clínica revisando una conversación en su teléfono en la recepción

    Cada conversación llega a la persona indicada

    Defina reglas sencillas, como enviar todo lo relacionado con un producto a la persona que lo vende. Lo que quede se reparte por turnos, y puede limitar cuántas conversaciones abiertas atiende una persona para que nadie quede desbordado.

    • Enrute según lo que pregunta el cliente
    • Reparta el resto por turnos
    • Un límite por persona para que nadie quede desbordado

    Respuestas rápidas a preguntas frecuentes

    Guarde respuestas para las preguntas que contesta diez veces al día y envíe plantillas de WhatsApp aprobadas desde el mismo cuadro. Si un cliente escribió por última vez hace más de 24 horas, WhatsApp solo permite una plantilla, y el helpdesk se lo indica.

    • Respuestas guardadas para preguntas frecuentes
    • Plantillas de WhatsApp en el mismo cuadro
    • Le avisa cuando solo se puede enviar una plantilla
    El dueño de una tienda de artículos para el hogar sonriendo a su teléfono detrás del mostrador

    Los clientes conservan el número de WhatsApp que ya conocen

    Conserve la WhatsApp Business app en su teléfono con el mismo número mientras Volty y su equipo responden desde el helpdesk. O empiece con un número nuevo, o traiga el suyo desde otro proveedor.

    • Conserve la WhatsApp Business app en su teléfono
    • Un número nuevo, o traiga el que ya tiene
    • Vuelva a escribir a los clientes pasadas 24 horas con plantillas aprobadas

    Encuentre las conversaciones que importan

    Vea a todos los clientes que piden un reembolso, o a todos los prospectos listos para comprar. Volty lee cada conversación, así que usted los encuentra con un clic y los cierra, los mueve o los agrupa a todos a la vez.

    • Filtre por lo que quiere el cliente
    • Guarde un filtro para todo el equipo
    • Actúe sobre muchas conversaciones a la vez

    Vea cómo el equipo se mantiene al día

    Pulse muestra cómo le va a todo el equipo y a cada compañero. Los mensajes enviados, en borrador y fallidos se mantienen separados, y las respuestas por correo electrónico llevan su firma.

    • Cómo le va a todo el equipo
    • Cómo le va a cada compañero
    • Los mensajes fallidos son fáciles de encontrar

    Cómo funciona

    1. 01

      Conecte sus canales

      Vincule su número de WhatsApp, inicie sesión con Facebook o Microsoft, o pegue el fragmento del chat en su sitio web, y elija la bandeja de entrada a la que va cada uno.

    2. 02

      Decida quién se encarga de qué

      Añada a su equipo y defina quién recibe qué conversaciones, para que cada cliente tenga una persona asignada.

    3. 03

      Responder en equipo

      Volty responde o redacta borradores donde usted lo permita, y su equipo atiende el resto con todo el historial a la vista.

    Preguntas frecuentes

    Regístrese para su prueba de 7 días. No se necesita tarjeta de crédito.

    ¿No está convencido? Escuche más de nuestro CEO y de Volty

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