Happy Fish
3×
del volumen diario de consultas, de 100 a 300
“Volty has sped up our replies from 2h to instant, enabling our team to handle 300% more enquiries and converts 50 more new students each week.”
Tan Jian Yong
Founder, HappyFish
Educación
Reserve más clases de prueba por WhatsApp.
Volty responde a los padres en todos los canales, reserva pruebas desde su calendario y da seguimiento cuando las familias dejan de responder.
Actualizado
Atendemos a clientes en todo el mundo, en más de 10 mercados
Responde al padre y reserva la prueba
Un padre escribe de noche para pedir una clase de prueba. Volty responde con su lista de cursos y su horario, pregunta lo que preguntaría su equipo, como la edad y el nivel del niño, y ofrece los horarios libres de su Google Calendar. La clase de prueba queda en el calendario y el padre recibe la confirmación en el mismo chat.
- Responde en WhatsApp, Messenger, Instagram y el chat de su sitio web
- Ofrece solo los horarios que su calendario tiene libres
- Responde fuera de horario, cuando muchos padres escriben
Guarda los datos de cada familia en el contacto
Cada respuesta de un padre se guarda en su contacto en campos que usted define, como nivel, asignatura o días preferidos. Quien abra la conversación después ve los datos del niño a su lado, sin tener que volver a recorrer el chat.
- Campos personalizados para nivel, asignatura, sede o lo que usted registre
- Contactos, operaciones y un embudo de inscripciones en un solo lugar
- Segmentos creados a partir de esos campos, listos para una difusión
Hace seguimiento cuando un padre deja de responder
Tras una prueba, un padre puede querer tiempo para pensarlo. Volty anota cuándo volver a contactar y envía el seguimiento como una plantilla de WhatsApp aprobada, de modo que llega al padre aunque la ventana de respuesta de 24 horas ya se haya cerrado. Los recordatorios previos a cada prueba funcionan igual, desde una automatización que usted describe con palabras sencillas.
- Plantillas de WhatsApp aprobadas para seguimientos y recordatorios
- Automations que Volty redacta a partir de una solicitud en lenguaje sencillo
- Usted elige qué pasa al personal, como las preguntas sobre honorarios
Llena la próxima convocatoria con una difusión
Cuando empieza un nuevo trimestre, envíe una plantilla aprobada a un segmento, como los padres de Grado 5, a los contactos que elija o a una hoja de cálculo que suba. Las respuestas vuelven a la misma bandeja de entrada, donde Volty las atiende y añade a un segmento a los padres que muestran interés.
- Envíe a segmentos, contactos elegidos o una hoja de cálculo
- Recuentos de entregados, leídos y con respuesta de cada difusión
- Las respuestas se atienden como cualquier otro mensaje
Primeros pasos
- 01
Conecte su número
Vincule su número de WhatsApp y agregue Messenger, Instagram, su buzón de Outlook o el chat del sitio web si los usa. Con la coexistencia, su equipo sigue usando la aplicación WhatsApp Business en el mismo número.
- 02
Dé a Volty su conocimiento
Suba sus listas de precios, horarios y políticas, o dirija a Volty a su sitio web. Pregunta por todo lo que no encuentra antes de hablar con los clientes.
- 03
Elija Borrador o Activo
Configure cada bandeja de entrada en Borrador, donde su equipo aprueba cada respuesta, o en Activo, donde Volty responde por sí solo. Cualquiera de los dos puede cambiar según el horario comercial.
Lo que dicen los clientes
“We saved 50 man hours each month, and improved conversion through faster replies to customers!”
Darrell Er
Founder, Overmugged
“Over the months, Volty has saved us over 60 hours each month, improved website lead conversion by 20% and allows conversion to take place faster without a human!”
Timothy Joshua
CEO, illum.e
“For AI technology integration into your business outreach, Volty is the partnership I can trust.”
Ang Peng Siong
Former Olympian, APS Swim School
“Volty's technical expertise and superb project management set them apart. Their training made the transition seamless. An outstanding partner committed to excellence at every stage.”
John Ang
CTO, EtonHouse
“Leonard is hands-on and the team is extremely responsive. They reduced time on basic queries and quickly addressed new requirements even after deployment. Strongly recommend.”
Eugene Toh
Managing Director, TuitionGenius
Preguntas frecuentes
Inicie su prueba gratuita
Regístrese para su prueba de 7 días. No se necesita tarjeta de crédito.
¿No está convencido? Escuche más de nuestro CEO y de Volty
Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 de octubre de 2026