# 成立 95 年的工業包裝企業，以多語言 AI 代理把報價時間由 3 日縮短至 1。

> 一間已有 95 年歷史的工業包裝企業，借助引導 B2B 買家逐步確認規格的多語言 AI 代理，把報價時間由 3 日縮短至 1。

Yat Guan 於1931年成立，因 2 至 3 日的報價週期而流失了時間緊迫的工作。Volty 團隊為他們建立了一個代理，能以英語、普通話和馬來語擷取複雜的包裝規格，準確率達 95%。

更新日期 2026年11月2日

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挑戰

- 每星期 50 至 60 宗查詢，每份報價都是訂製的
- 2 至 3 日完成，即使是時間緊迫的工作
- 標準網上表格過於技術性，買家填寫到一半便放棄
- 規格不齊全，銷售須來回確認才能報價
- 新加坡及馬來西亞的多語言買家（英文 · 中文 · 馬來文）

> Sometimes, even two to three days can be too slow because many jobs are time-sensitive.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

解決方案

Volty 團隊為 Yat Guan 建立了一個 AI 報價代理（內部命名為「YatBot」），負責對話直至生成報價為止。代理閱讀來自 WhatsApp Business、電郵和網上表格的查詢，即使產品、數量、送貨和付款條款夾雜在口語之中也能解析，並在規格不完整時提出有針對性的澄清問題。它以視覺提示引導非專業買家填寫技術欄位。

它以英語、普通話和馬來語運作（對地區客戶群十分重要），經過真實對話的持續訓練後，對 Yat Guan 特定包裝規格的準確率達 95%。代理不會捏造報價：非標準規格的最終定價會轉交銷售代表，並附上整理好的規格供審閱。企業級數據保護，託管於新加坡。

> No solution is a magic bullet; you have to keep working at it.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

由查詢到報價，以買家的語言進行

## 代理循環

- 01 · 讀取及解析 · 以買家的語言讀取查詢，提取產品、數量、交貨和付款條款。
- 02 · 釐清規格 · 針對缺少的欄位提出具體問題：尺寸、處理標準、出口合規。
- 03 · 引導非專業人士 · 以視覺提示和結構化提問，協助不熟悉包裝規格的買家描述自己的需要。
- 04 · 核對名額 · 根據產品目錄、療程規格和現時生產能力核實。
- 05 · 交給銷售團隊 · 擬備結構化規格供真人審核。最終定價由 Yat Guan 的銷售團隊負責。

## 主要成果

報價週轉時間

2 至 3 日 → 1 日（加快 60%）

代理準確度

Yat Guan 規格的 95%

語言

EN · CN · MS，完整覆蓋區內語言

銷售團隊

騰出時間經營客戶關係和開拓新業務

第 2 階段

代理正在擬備報價

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