# 用您已有的文件培训员工 > 把您的手册、幻灯片和电子表格放进 Volty。员工在应用中或 WhatsApp 上提问，Volty 按您设定的时间表向他们做简报和提醒。 Volty 根据您的手册和价格表回答员工的问题，并每周向团队做简报。 与 Volty 对话 · 免费试用 更新于 2026年11月2日 服务全球 10+ 个市场的客户 ## 它做什么 ### 放入您已有的文件 上传您团队已在使用的 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 和 CSV 电子表格、PDF 和照片，并按入职培训、SOP 等分到各个文件夹。Volty 会阅读每一份，包括扫描页，并描述照片中的内容。新员工的资料包就是一个文件夹。 - Word、PowerPoint、Excel、CSV、PDF 和图片 - 扫描页面已读取，照片已描述 - 或同步一个 Google Drive 文件夹 ### 通过提要求，把电子表格变成数据表 在聊天中把您的价格表或员工排班表发给 Volty，并说把这个载入一个表格。Volty 会把它变成员工可以提问的表格，您的自动化和迷你应用也可以使用。 - 在 Volty 聊天中提出 - 价格表、排班表、库存清单 - 您的自动化和迷你应用也会用到 ### 员工提问，Volty 根据您的文件作答 一位导师在两节课之间想了解补课政策。他们在 WhatsApp 或 Volty 应用中询问 Volty，Volty 根据手册作答并说明使用了哪个文件，所以没有人需要翻找共享文件夹。 - 在 Volty 应用中，或手机验证后通过 WhatsApp - 根据您的云盘和表格作答 - 每个回答都会说明来自哪个文件 ### 每周一根据本周幻灯片发出的简报 让 Volty 每周一上午 9 点向门店团队简报本周的促销活动，或者让新员工每天学习入职资料的一部分。Volty 会阅读文件，并向每位指定人员发送一份简短的简报。 - 向 Volty 提出要求即可设置 - 按您设定的时间表，发给您指定的员工 - 在 Volty 通知、Volty 聊天和 WhatsApp 中 ### 到期前的提醒 每月消毒记录、库存盘点、消防演习。Volty 会提前提醒对应的人，并指向 Drive 中的表单。提醒会避开每个人的免打扰时段，管理员批准后还可以发送电子邮件摘要。 - 按您设定的任何时间表发送提醒 - 尊重免打扰时间 - 经管理员批准的邮件摘要 ## 运作方式 - 01 · 把您的文件放入云盘 · 上传手册、幻灯片和电子表格，或同步一个 Google Drive 文件夹。请 Volty 把您需要的电子表格变成数据表。 - 02 · 让 Volty 做简报和提醒 · 说明谁应该在何时收到什么，例如每周一上午 9 点，向门店团队简报本周的促销活动。 - 03 · 员工需要时随时提问 · 您的团队在应用内或 WhatsApp 上向 Volty 提问，答案来自您自己的文件。 ## 按行业 - 教育 导师在课间通过 WhatsApp 查询课程政策 - 诊所与水疗 每月消毒记录到期之前的提醒 - B2B 根据您的产品幻灯片向新销售员工做简报 - 电商与零售 周一发送的本周促销简报 ## 常见问题 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 和 CSV 电子表格、OpenDocument 文件、PDF 和图片。Volty 也能读取扫描版 PDF 中的文字，并描述照片中的内容。 可以。Drive 中有入职培训、促销和 SOP 等文件夹，您也可以同步团队已在使用的在线网盘和电子表格中的文件。 可以在聊天中向 Volty 提出，例如把这份价格表载入一个表格。Volty 根据电子表格创建表格，之后您的员工就可以向它提问。 在 Volty 应用中，或在验证手机号码后通过 WhatsApp。Volty 根据您的云盘和表格作答，并说明答案来自哪个文件。 可以向 Volty 提出，例如每周一上午 9 点向门店团队简报本周的促销活动。Volty 会把它设置成一个自动化，按该时间表向您指定的员工发出简报或提醒。 在每个人的 Volty 通知和 Volty 聊天中，如果已绑定 WhatsApp 也会发到那里。会等到每个人的免打扰时间结束。管理员批准后，也可以使用邮件摘要。 任何有 API 或 MCP 服务器的系统。Volty 可以执行该系统允许的任何操作，由您的员工决定哪些操作自动执行，哪些先交给他们批准。 ## 开始您的免费试用 与 Volty 对话 · 开始您的免费试用 注册 7 天试用，无需信用卡。 还不确定？听听我们的 CEO 和 Volty 怎么说 The Leonard and Volty Show · 2026年10月8日 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 2026年10月1日 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 2026年9月21日 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 2026年9月10日 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 2026年9月4日 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 2026年8月29日 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 2026年8月19日 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 2026年10月8日 ## Links - [教育导师在课间通过 WhatsApp 查询课程政策](https://voltade.com/zh-cn/industries/education) - [诊所与水疗每月消毒记录到期之前的提醒](https://voltade.com/zh-cn/industries/clinics-and-spas) - [B2B根据您的产品幻灯片向新销售员工做简报](https://voltade.com/zh-cn/industries/b2b) - [电商与零售周一发送的本周促销简报](https://voltade.com/zh-cn/industries/ecommerce)