# Treine a equipe com os arquivos que você já tem > Coloque os seus manuais, slides e planilhas na Volty. A equipe faz perguntas no aplicativo ou no WhatsApp, e a Volty orienta e lembra no horário que você definir. A Volty responde às dúvidas da equipe com base no seu manual e na sua tabela de preços, e atualiza o time toda semana. Fale com a Volty · Teste grátis Atualizado 2 de nov. de 2026 Atendendo clientes no mundo todo em mais de 10 mercados ## O que ela faz ### Use os arquivos que você já tem Envie os documentos do Word, os slides do PowerPoint, as planilhas do Excel e em CSV, os PDFs e as fotos que a sua equipe já usa, e organize tudo em pastas como Onboarding e SOPs. A Volty lê todos, inclusive páginas digitalizadas, e descreve o que há em uma foto. O material de um novo contratado é uma pasta. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF e imagens - Páginas digitalizadas lidas, fotos descritas - Ou sincronize uma pasta do Google Drive ### Planilhas viram tabelas só de pedir Mande para a Volty sua lista de preços ou a escala da equipe no chat e diga: carregue isto em uma tabela. A Volty a transforma em uma tabela que a sua equipe pode consultar e que as suas automações e miniaplicativos podem usar. - Peça no chat da Volty - Listas de preços, escalas, listas de estoque - Usado também pelas suas automações e miniaplicativos ### A equipe pergunta, a Volty responde com base nos seus arquivos Um professor, entre uma aula e outra, quer saber a política de aula de reposição. Ele pergunta à Volty no WhatsApp ou no aplicativo da Volty, e a Volty responde com base no manual e cita o arquivo que usou, para que ninguém precise vasculhar uma pasta compartilhada. - No aplicativo da Volty, ou no WhatsApp depois que o telefone for verificado - Respostas a partir do seu Drive e das suas Tabelas - Cada resposta cita o arquivo de onde veio ### Um resumo toda segunda-feira, com base nos slides da semana Peça à Volty para orientar a equipe de loja sobre as promoções da semana toda segunda-feira às 9h da manhã, ou para guiar um novo funcionário pelo material de integração, uma parte por dia. A Volty lê os arquivos e envia a cada pessoa indicada um breve resumo. - Configurado pedindo à Volty - Enviado para a equipe que você indicar, no horário que você definir - Nas notificações da Volty, no chat da Volty e no WhatsApp ### Lembretes antes de algo vencer O registro mensal de esterilização, a contagem de estoque, o simulado de incêndio. A Volty lembra a pessoa certa com antecedência e indica o formulário no Drive. Os lembretes esperam o horário de descanso de cada pessoa, e também pode sair um resumo por e-mail quando um administrador aprovar. - Lembretes em qualquer horário que você definir - Horário de silêncio respeitado - Resumos por e-mail com a aprovação de um administrador ## Como funciona - 01 · Coloque os seus arquivos no Drive · Upload de apostilas, slides e planilhas, ou sincronize uma pasta do Google Drive. Peça à Volty para transformar em tabelas as planilhas de que você precisa. - 02 · Peça à Volty para orientar e lembrar · Diga quem deve ouvir o quê e quando, como toda segunda-feira às 9h da manhã, oriente a equipe de loja sobre as promoções da semana. - 03 · A equipe pergunta quando precisa · A sua equipe pergunta à Volty no aplicativo ou no WhatsApp e recebe a resposta com base nos seus próprios arquivos. ## Por setor - Educação Os professores consultam as regras das aulas pelo WhatsApp entre uma aula e outra - Clínicas e spas Um lembrete antes do vencimento do registro mensal de esterilização - B2B Novos vendedores orientados a partir dos slides dos seus produtos - E-commerce e varejo Um resumo na segunda-feira sobre as promoções da semana ## Perguntas frequentes Documentos do Word, slides do PowerPoint, planilhas do Excel e em CSV, arquivos OpenDocument, PDFs e imagens. A Volty também lê o texto de PDFs digitalizados e descreve o que há em uma foto. Sim. O Drive tem pastas, como Onboarding, Promotions e SOPs, e você também pode sincronizar arquivos do drive online e das planilhas que a sua equipe já usa. Peça à Volty no chat, por exemplo: carregue esta lista de preços em uma tabela. A Volty monta a tabela a partir da planilha, e a sua equipe pode consultá-la daí em diante. No aplicativo da Volty, ou no WhatsApp depois que a pessoa verificar o número de telefone. A Volty responde com base no seu Drive e nas suas Tabelas e cita o arquivo de onde veio a resposta. Peça à Volty, por exemplo: toda segunda-feira às 9h da manhã, oriente a equipe de loja sobre as promoções da semana. A Volty monta uma automação que orienta ou lembra, nesse horário, os funcionários que você indicar. Nas notificações da Volty de cada pessoa e no chat da Volty, e no WhatsApp se ela o tiver vinculado. Elas respeitam o horário de silêncio de cada pessoa. Resumos por e-mail também funcionam, assim que um administrador os aprova. Qualquer sistema com uma API ou um servidor MCP. A Volty pode executar qualquer ação que esse sistema permita, e a sua equipe decide quais ações acontecem sozinhas e quais chegam até ela para aprovação antes. ## Comece seu teste grátis Fale com a Volty · Comece seu teste grátis Crie sua conta para o teste de 7 dias. Não precisa de cartão de crédito. Ainda não está convencido? Ouça mais do nosso CEO e da Volty The Leonard and Volty Show · 8 de outubro de 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 de outubro de 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 de setembro de 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 de setembro de 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 de setembro de 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 de agosto de 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 de agosto de 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 de outubro de 2026 ## Links - [EducaçãoOs professores consultam as regras das aulas pelo WhatsApp entre uma aula e outra](https://voltade.com/pt-br/industries/education) - [Clínicas e spasUm lembrete antes do vencimento do registro mensal de esterilização](https://voltade.com/pt-br/industries/clinics-and-spas) - [B2BNovos vendedores orientados a partir dos slides dos seus produtos](https://voltade.com/pt-br/industries/b2b) - [E-commerce e varejoUm resumo na segunda-feira sobre as promoções da semana](https://voltade.com/pt-br/industries/ecommerce)