# Agende mais aulas experimentais pelo WhatsApp.

> A Volty responde aos pais no WhatsApp, agenda aulas experimentais pelo seu calendário, acompanha as famílias que ficam sem responder e passa o restante para a sua equipe.

A Volty responde aos pais em todos os canais, agenda aulas experimentais pelo seu calendário e faz o acompanhamento quando as famílias ficam sem responder.

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Atualizado 2 de nov. de 2026

Atendendo clientes no mundo todo em mais de 10 mercados

### Responde ao pai ou à mãe e agenda a aula experimental

Uma mãe escreve à noite sobre uma aula experimental. A Volty responde com base na lista de cursos e na grade de horários, pergunta o que a sua equipe perguntaria, como a idade e o nível da criança, e oferece os horários livres do seu Google Calendar. A aula experimental entra na agenda e a mãe recebe a confirmação na mesma conversa.

- Responde no WhatsApp, Messenger, Instagram e no chat do seu site
- Oferece só os horários livres na sua agenda
- Responde fora do expediente, quando muitos pais escrevem

### Guarda os dados de cada família no contato

Cada resposta de um pai ou de uma mãe é salva no contato, em campos que você define, como nível, disciplina ou dias preferidos. Quem abrir a conversa em seguida vê os dados da criança ao lado, sem precisar rolar o chat para trás.

- Campos personalizados para nível, disciplina, unidade ou qualquer coisa que você acompanhe
- Contatos, negócios e um funil de matrículas em um só lugar
- Segmentos criados a partir desses campos, prontos para um broadcast

### Faz o acompanhamento quando um pai ou uma mãe para de responder

Depois de uma aula experimental, os pais podem querer tempo para pensar. A Volty anota quando voltar a falar e envia o acompanhamento como um modelo de mensagem aprovado do WhatsApp, para que ele chegue mesmo depois de a janela de resposta de 24 horas se fechar. Os lembretes antes de cada aula experimental funcionam do mesmo jeito, a partir de uma automação que você descreve em palavras simples.

- Modelos de mensagem aprovados do WhatsApp para acompanhamentos e lembretes
- Automations que a Volty escreve a partir de um pedido em linguagem simples
- Você escolhe o que vai para a equipe, como dúvidas sobre mensalidades

### Preenche a próxima turma com um broadcast

Quando abre um novo semestre, envie um modelo de mensagem aprovado a um segmento, como os pais do 5º ano, a contatos que você escolher ou a uma planilha que você enviar. As respostas voltam para a mesma caixa de entrada, onde a Volty as responde e adiciona a um segmento os pais que demonstram interesse.

- Envie para segmentos, contatos escolhidos ou uma planilha
- Contagens de entregues, lidas e respondidas de cada broadcast
- As respostas são atendidas como qualquer outra mensagem

## Primeiros passos

- 01 · Conecte o seu número · Conecte o seu número de WhatsApp e adicione Messenger, Instagram, sua caixa de e-mail do Outlook ou o chat do site, se você usar. Com a coexistência, a sua equipe continua usando o WhatsApp Business app no mesmo número.
- 02 · Passe o seu conhecimento para a Volty · Envie as suas tabelas de preços, grades de horários e políticas, ou aponte a Volty para o seu site. Ela pergunta sobre tudo o que não encontrar antes de falar com os clientes.
- 03 · Escolha Rascunho ou Ao vivo · Defina cada caixa de entrada como Rascunho, em que a sua equipe aprova cada resposta, ou Ao vivo, em que a Volty responde sozinha. Qualquer uma pode alternar por horário comercial.

## O que os clientes dizem

Happy Fish

3×

o volume diário de solicitações, de 100 para 300

> “Volty has sped up our replies from 2h to instant, enabling our team to handle 300% more enquiries and converts 50 more new students each week.”

Tan Jian Yong · Founder, HappyFish

Leia o caso de sucesso

> “We saved 50 man hours each month, and improved conversion through faster replies to customers!”

Darrell Er · Founder, Overmugged

> “Over the months, Volty has saved us over 60 hours each month, improved website lead conversion by 20% and allows conversion to take place faster without a human!”

Timothy Joshua · CEO, illum.e

> “For AI technology integration into your business outreach, Volty is the partnership I can trust.”

Ang Peng Siong · Former Olympian, APS Swim School

> “Volty's technical expertise and superb project management set them apart. Their training made the transition seamless. An outstanding partner committed to excellence at every stage.”

John Ang · CTO, EtonHouse

> “Leonard is hands-on and the team is extremely responsive. They reduced time on basic queries and quickly addressed new requirements even after deployment. Strongly recommend.”

Eugene Toh · Managing Director, TuitionGenius

## Perguntas frequentes

WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, e-mail e o chat do seu site. Cada conversa chega a uma única caixa de entrada compartilhada, que a sua equipe lê e na qual responde.

Sim. A Volty faz as perguntas que a sua equipe faria, como idade e nível da criança, agenda a aula experimental pelo calendário do seu centro e lembra os pais antes da aula.

Qualquer sistema com uma API ou um servidor MCP, como o seu sistema de gestão de alunos, a grade de aulas e a agenda de reservas, os links de pagamento das mensalidades e os formulários que os pais preenchem. Depois de conectado, a Volty pode realizar qualquer ação que esse sistema permita, como agendar, atualizar um registro ou criar um pedido, e a sua equipe decide quais ações a Volty executa sozinha e quais vão para a aprovação da equipe. Se um sistema que você usa ainda não está conectado, nos diga qual é durante o seu teste.

Sim. Com a coexistência do WhatsApp, a Volty funciona no número que você já usa enquanto a sua equipe mantém o aplicativo WhatsApp Business no celular. As mensagens enviadas de qualquer lado aparecem em uma única caixa de entrada compartilhada.

A Volty passa a conversa para alguém da sua equipe e avisa essa pessoa no WhatsApp. Qualquer resposta da sua equipe pausa a Volty nessa conversa por 30 minutos, e cada nova resposta estende a pausa.

Sim. Com o modo rascunho ativado, a Volty escreve cada resposta como rascunho e alguém da sua equipe a lê e envia. Você pode manter o modo rascunho pelo tempo que quiser, ou trocar uma caixa de entrada para respostas ao vivo só fora do horário comercial.

Sim. Respostas como o nível, a matéria e os dias preferidos da criança são salvas no contato dos pais em campos que você define, então quem assumir a conversa depois as vê.

Sim. A Volty envia um modelo de mensagem aprovado do WhatsApp ao público que você escolher: contatos selecionados, segmentos salvos, todos ou uma planilha. Os pais que respondem com interesse podem ser adicionados a um segmento para acompanhamento.

Comece o teste grátis de 7 dias, conecte o seu número de WhatsApp e passe à Volty suas políticas, tabelas de preços e site. A Volty pergunta sobre tudo o que não encontrar antes de falar com os clientes. Depois escolha respostas em rascunho ou ao vivo para cada caixa de entrada.

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## Links

- [Leia o caso de sucesso →](https://voltade.com/pt-br/case-studies/happy-fish)
