# Empresa de embalagens industriais com 95 anos reduz o prazo de cotação de 3 dias para 1 com um agente de IA multilíngue.

> Uma empresa de embalagens industriais com 95 anos reduziu o prazo dos orçamentos de 3 dias para 1 com um agente de IA multilíngue que orienta compradores B2B nas especificações.

A Yat Guan, fundada em 1931, estava perdendo trabalhos urgentes com um ciclo de cotação de 2 a 3 dias. A equipe da Volty criou para ela um agente que captura especificações complexas de embalagem em inglês, mandarim e malaio, com 95% de precisão.

Atualizado 2 de nov. de 2026

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O desafio

- 50 a 60 solicitações por semana, toda cotação personalizada
- Prazo de 2 a 3 dias, mesmo para trabalhos urgentes
- O formulário padrão era técnico demais. Os compradores desistiam no meio do preenchimento
- Lacunas nas especificações geravam idas e vindas antes de as vendas poderem cotar
- Compradores multilíngues (EN · CN · MS) em SG e MY

> Sometimes, even two to three days can be too slow because many jobs are time-sensitive.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

A solução

A equipe da Volty criou para a Yat Guan um agente de cotação com IA (chamado internamente de "YatBot") que cuida da conversa até o momento de gerar a cotação. O agente lê as solicitações por WhatsApp Business, e-mail e formulário do site, interpreta produto, quantidade, entrega e condições de pagamento mesmo quando estão escondidos em linguagem de conversa, e faz perguntas objetivas quando a especificação está incompleta. Ele guia compradores sem experiência pelos campos técnicos com pistas visuais.

Atua em inglês, mandarim e malaio (essencial para uma base de clientes regional) e chega a 95% de precisão nas especificações de embalagem da Yat Guan, após treinamento contínuo com conversas reais. O agente não inventa orçamentos: o preço final de especificações fora do padrão vai para um vendedor, com a especificação estruturada pronta para revisão. Proteção de dados de nível corporativo, hospedada em Singapura.

> No solution is a magic bullet; you have to keep working at it.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

Da solicitação ao orçamento, no idioma do comprador

## O ciclo do agente

- 01 · Lê e interpreta · Lê a solicitação no idioma do comprador e extrai produto, quantidade, entrega e condições de pagamento.
- 02 · Esclarecer a especificação · Faz perguntas direcionadas sobre os campos que faltam: dimensões, padrões de tratamento, conformidade para exportação.
- 03 · Oriente quem não é especialista · Mostra pistas visuais e perguntas guiadas para que compradores que não dominam as especificações de embalagem consigam descrever o que precisam.
- 04 · Conferir capacidade · Valida com o catálogo de produtos, as especificações dos tratamentos e a capacidade de produção atual.
- 05 · Passe para vendas · Redige a especificação estruturada para revisão humana. A equipe de vendas do Yat Guan define o preço final.

## Principais resultados

Tempo para orçar

2 a 3 dias → 1 dia (60% mais rápido)

Precisão do agente

95% nas especificações da Yat Guan

Idiomas

EN · CN · MS, cobertura regional completa

Equipe de vendas

liberada para relacionamento e novos negócios

Fase 2

agente redige a cotação, em andamento

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## Links

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