# Escola de natação com 20 piscinas troca um ciclo de resposta de 2 horas por respostas instantâneas de IA e recebe 3× o volume diário de solicitações.

> Uma escola de natação com 20 piscinas em Singapura e na Malásia trocou um ciclo de resposta de 2 horas por respostas imediatas e agora ganha 50 inscrições por semana.

A Happy Fish estava soterrada por 1.800 respostas por dia de uma equipe terceirizada no exterior. A equipe da Volty montou para ela um agente de IA de atendimento que responde com base no próprio currículo, nos horários e na lista de instrutores.

Atualizado 2 de nov. de 2026

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O desafio

- 100 solicitações por dia, 1.800 respostas após idas e vindas
- Tempo médio de resposta de 2 horas. Os pais iam para a concorrência
- Equipe terceirizada no exterior, atraso por fuso horário, respostas inconsistentes
- Sem familiaridade local com o currículo de SG, os níveis de segurança ou o layout das piscinas
- As respostas manuais variavam em tom e em nível de detalhe entre a equipe

> I was initially sceptical. I thought, 'How can GenAI answer customer questions like a human?' But after seeing a demo, I was sold.

Tan Jian Yong · CEO, Happy Fish

A solução

A equipe da Volty criou para a Happy Fish um agente de atendimento de solicitações com IA, treinado no catálogo de cursos, nos horários das piscinas, na disponibilidade dos instrutores e nos preços da própria escola. O agente lê cada solicitação dos pais pelo WhatsApp Business, Instagram DM, Facebook Messenger e formulário do site, redige as opções de aula experimental, agenda o horário e registra o lead no CRM, tudo em uma conversa contínua que retoma de onde a anterior parou.

É multilíngue e ajustado ao jeito de falar que os pais de Singapura e da Malásia realmente usam. Perguntas informais recebem o mesmo cuidado que as formais. A maior parte do atendimento e do agendamento de aulas experimentais roda no automático; matrículas pagas e reembolsos ficam com a recepção. Proteção de dados de nível corporativo, hospedada em Singapura.

> Some customers even told us they didn't know they were chatting with a chatbot as the responses were so natural.

Tan Jian Yong · CEO, Happy Fish

Como uma solicitação vira uma aula experimental agendada

## O ciclo do agente

- 01 · Lê e encaminha · Lê a mensagem dos pais em qualquer canal e identifica o que eles realmente querem: uma aula experimental, uma consulta de preço ou uma dúvida de horário.
- 02 · Combina e filtra · Confere o catálogo de cursos, a unidade, a faixa etária e a capacidade atual da turma em tempo real.
- 03 · Responde e agenda · Redige a resposta com opções de horários compatíveis, agenda a aula experimental e cobra o depósito, se necessário.
- 04 · Registra e lembra · Grava o lead no CRM e guarda a conversa, então a próxima mensagem da mesma família retoma de onde parou.

## Principais resultados

Tempo de resposta

2 horas → instantâneo

Capacidade diária

100 → 300 solicitações (3×)

Novos cadastros

50 alunos toda semana

Equipe de recepção

liberada para mentoria e casos complexos

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## Links

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