# Train medewerkers met de bestanden die u al hebt > Zet uw handboeken, slides en spreadsheets in Volty. Medewerkers stellen vragen in de app of op WhatsApp en Volty briefeert en herinnert hen op het schema dat u instelt. Volty beantwoordt vragen van medewerkers vanuit uw handboek en prijslijst, en instrueert het team elke week. Praat met Volty · Gratis proefperiode Bijgewerkt 2 nov 2026 Wij bedienen klanten wereldwijd in 10+ markten ## Wat het doet ### Zet de bestanden in die u al hebt Upload de Word-documenten, PowerPoint-dia's, Excel- en CSV-spreadsheets, pdf's en foto's die uw team al gebruikt, en sorteer ze in mappen zoals Onboarding en SOPs. Volty leest ze allemaal, ook gescande pagina's, en beschrijft wat er op een foto staat. Het pakket van een nieuwe medewerker is één map. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, pdf en afbeeldingen - Gescande pagina's gelezen, foto's beschreven - Of synchroniseer een Google Drive-map ### Spreadsheets worden tabellen door erom te vragen Stuur Volty uw prijslijst of personeelsrooster in de chat en zeg laad dit in een tabel. Volty maakt er een tabel van waar uw medewerkers naar kunnen vragen en die uw automations en mini apps kunnen gebruiken. - Vraag het in de Volty-chat - Prijslijsten, roosters, voorraadlijsten - Ook gebruikt door uw automations en mini apps ### Medewerkers vragen, Volty antwoordt uit uw bestanden Een docent die tussen twee lessen het beleid voor inhaallessen wil weten, vraagt het aan Volty via WhatsApp of in de Volty-app. Volty antwoordt op basis van het handboek en noemt het bestand dat het heeft gebruikt, zodat niemand in een gedeelde map hoeft te zoeken. - In de Volty-app, of op WhatsApp zodra hun telefoon is geverifieerd - Antwoorden uit uw Drive en Tables - Elk antwoord noemt het bestand waaruit het komt ### Elke maandag een briefing, op basis van de slides van deze week Vraag Volty om het vloerteam elke maandag om 9 uur 's ochtends te briefen over de aanbiedingen van deze week, of om een nieuwe medewerker het inwerkpakket te laten doorlopen, elke dag één deel. Volty leest de bestanden en stuurt elke genoemde persoon een korte briefing. - Ingesteld door het aan Volty te vragen - Verstuurd naar de medewerkers die u noemt, volgens uw schema - In Volty-meldingen, de Volty-chat en WhatsApp ### Herinneringen voordat iets moet gebeuren Het maandelijkse sterilisatielogboek, de voorraadtelling, de brandoefening. Volty herinnert de juiste persoon vooraf en verwijst naar het formulier in Drive. Herinneringen wachten tot de stille uren van elke persoon voorbij zijn, en ook een e-mailoverzicht kan worden verstuurd zodra een beheerder het goedkeurt. - Herinneringen op elk schema dat u instelt - Stille uren gerespecteerd - E-mailoverzichten met goedkeuring van een beheerder ## Hoe het werkt - 01 · Zet uw bestanden in Drive · Upload handboeken, dia's en spreadsheets, of synchroniseer een Google Drive-map. Vraag Volty om de spreadsheets die u nodig hebt om te zetten in tabellen. - 02 · Vraag Volty om te briefen en te herinneren · Zeg wie wat moet horen en wanneer, zoals: briefeer elke maandag om 9 uur 's ochtends het vloerteam over de aanbiedingen van deze week. - 03 · Medewerkers vragen het wanneer ze het nodig hebben · Uw team vraagt het aan Volty in de app of op WhatsApp en krijgt het antwoord uit uw eigen bestanden. ## Per sector - Onderwijs Docenten controleren het lesbeleid op WhatsApp tussen de lessen door - Klinieken en spa's Een herinnering voordat het maandelijkse sterilisatielogboek moet worden ingevuld - B2B Nieuwe verkopers gebriefd op basis van uw productslides - E-commerce en retail Een briefing op maandag over de aanbiedingen van de week ## Veelgestelde vragen Word-documenten, PowerPoint-dia's, Excel- en CSV-spreadsheets, OpenDocument-bestanden, pdf's en afbeeldingen. Volty leest ook de tekst in gescande pdf's en beschrijft wat er op een foto staat. Ja. Drive heeft mappen, zoals Onboarding, Promoties en SOPs, en u kunt ook bestanden synchroniseren uit de online drive en de spreadsheets die uw team al gebruikt. Vraag het Volty in de chat, bijvoorbeeld: laad deze prijslijst in een tabel. Volty bouwt de tabel uit het spreadsheet en uw medewerkers kunnen er daarna naar vragen. In de Volty-app, of op WhatsApp zodra ze hun telefoonnummer hebben geverifieerd. Volty antwoordt vanuit uw Drive en Tables en noemt het bestand waaruit het antwoord komt. Vraag het Volty, bijvoorbeeld: briefeer elke maandag om 9 uur 's ochtends het vloerteam over de aanbiedingen van deze week. Volty zet het op als een automation die de medewerkers die u noemt op dat schema briefeert of herinnert. In de Volty-meldingen en de Volty-chat van elke persoon, en op WhatsApp als ze dat hebben gekoppeld. Ze wachten tot de stille uren van elke persoon voorbij zijn. E-mailoverzichten werken ook, zodra een beheerder ze goedkeurt. Elk systeem met een API of een MCP-server. Volty kan elke actie uitvoeren die dat systeem toestaat, en uw medewerkers bepalen welke acties vanzelf gebeuren en welke eerst ter goedkeuring bij hen terechtkomen. ## Start uw gratis proefperiode Praat met Volty · Start uw gratis proefperiode Meld u aan voor onze proefperiode van 7 dagen. Geen creditcard nodig. Nog niet overtuigd? Hoor meer van onze CEO en Volty The Leonard and Volty Show · 8 oktober 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 oktober 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 september 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 september 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 september 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 augustus 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 augustus 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 oktober 2026 ## Links - [OnderwijsDocenten controleren het lesbeleid op WhatsApp tussen de lessen door](https://voltade.com/nl-nl/industries/education) - [Klinieken en spa'sEen herinnering voordat het maandelijkse sterilisatielogboek moet worden ingevuld](https://voltade.com/nl-nl/industries/clinics-and-spas) - [B2BNieuwe verkopers gebriefd op basis van uw productslides](https://voltade.com/nl-nl/industries/b2b) - [E-commerce en retailEen briefing op maandag over de aanbiedingen van de week](https://voltade.com/nl-nl/industries/ecommerce)