# Boek meer proeflessen via WhatsApp. > Volty beantwoordt ouders op WhatsApp, boekt proeflessen in uw agenda, volgt op bij gezinnen die niets meer laten horen en draagt de rest over aan uw team. Volty beantwoordt ouders op elk kanaal, boekt proeflessen in uw agenda en volgt op wanneer gezinnen niets meer laten horen. Praat met Volty · Gratis proefperiode Bijgewerkt 2 nov 2026 Wij bedienen klanten wereldwijd in 10+ markten ### Beantwoordt de ouder en boekt de proefles Een ouder stuurt 's avonds een bericht over een proefles. Volty antwoordt vanuit uw cursuslijst en lesrooster, stelt de vragen die uw team ook zou stellen, zoals de leeftijd en het niveau van het kind, en biedt de vrije plekken in uw Google Calendar aan. De proefles komt in de agenda en de ouder krijgt de bevestiging in hetzelfde gesprek. - Antwoorden op WhatsApp, Messenger, Instagram en de chat op uw website - Biedt alleen de tijdstippen aan die in uw agenda vrij zijn - Antwoordt buiten kantooruren, wanneer veel ouders schrijven ### Bewaart de gegevens van elk gezin bij het contact Elk antwoord van een ouder wordt opgeslagen bij het contact in velden die u zelf definieert, zoals niveau, vak of voorkeursdagen. Wie het gesprek als volgende opent, ziet de gegevens van het kind ernaast, zonder terug te hoeven scrollen in de chat. - Eigen velden voor niveau, vak, vestiging of alles wat u bijhoudt - Contacten, deals en een pipeline voor inschrijvingen op één plek - Segmenten opgebouwd uit die velden, klaar voor een broadcast ### Volgt op wanneer een ouder stil valt Na een proefles wil een ouder misschien even nadenken. Volty noteert wanneer het terug moet komen en verstuurt de opvolging als goedgekeurde WhatsApp-template, zodat die de ouder bereikt ook nadat het antwoordvenster van 24 uur is gesloten. Herinneringen vóór elke proefles werken op dezelfde manier, vanuit een automation die u in gewone woorden beschrijft. - Goedgekeurde WhatsApp-templates voor opvolging en herinneringen - Automations die Volty schrijft op basis van een verzoek in gewone taal - U kiest wat naar medewerkers gaat, zoals vragen over tarieven ### Vult de volgende instroom met een broadcast Wanneer een nieuwe periode begint, stuurt u één goedgekeurde template naar een segment zoals ouders van groep 5, naar contacten die u kiest, of naar een spreadsheet die u uploadt. Antwoorden komen terug in dezelfde inbox, waar Volty ze beantwoordt en de ouders die interesse tonen aan een segment toevoegt. - Verstuur naar segmenten, gekozen contacten of een spreadsheet - Aantallen afgeleverd, gelezen en beantwoord voor elke broadcast - Antwoorden worden behandeld als elk ander bericht ## Aan de slag - 01 · Koppel uw nummer · Koppel uw WhatsApp-nummer en voeg Messenger, Instagram, uw Outlook-mailbox of de websitechat toe als u die gebruikt. Met coexistence blijft uw team de WhatsApp Business-app op hetzelfde nummer gebruiken. - 02 · Geef Volty uw kennis · Upload uw prijslijsten, roosters en beleid, of wijs Volty naar uw website. Volty vraagt naar alles wat het niet kan vinden voordat het met klanten praat. - 03 · Kies Concept of Live · Zet elke inbox op Concept, waarbij uw team elk antwoord goedkeurt, of op Live, waarbij Volty zelf antwoordt. Beide kunnen wisselen op basis van kantooruren. ## Wat klanten zeggen Happy Fish 3× het dagelijkse aantal aanvragen, van 100 naar 300 > “Volty has sped up our replies from 2h to instant, enabling our team to handle 300% more enquiries and converts 50 more new students each week.” Tan Jian Yong · Founder, HappyFish Lees de case > “We saved 50 man hours each month, and improved conversion through faster replies to customers!” Darrell Er · Founder, Overmugged > “Over the months, Volty has saved us over 60 hours each month, improved website lead conversion by 20% and allows conversion to take place faster without a human!” Timothy Joshua · CEO, illum.e > “For AI technology integration into your business outreach, Volty is the partnership I can trust.” Ang Peng Siong · Former Olympian, APS Swim School > “Volty's technical expertise and superb project management set them apart. Their training made the transition seamless. An outstanding partner committed to excellence at every stage.” John Ang · CTO, EtonHouse > “Leonard is hands-on and the team is extremely responsive. They reduced time on basic queries and quickly addressed new requirements even after deployment. Strongly recommend.” Eugene Toh · Managing Director, TuitionGenius ## Veelgestelde vragen WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, e-mail en de chat op uw website. Elk gesprek komt in één gedeelde inbox terecht die uw team leest en waaruit het antwoordt. Ja. Volty stelt de vragen die uw team zou stellen, zoals de leeftijd en het niveau van het kind, boekt de proefles in de agenda van uw centrum en herinnert de ouder voor de les. Elk systeem met een API of een MCP-server, zoals uw leerlingvolgsysteem, lesrooster en boekingsagenda, betaallinks voor cursusgeld en de formulieren die ouders invullen. Zodra het is gekoppeld, kan Volty elke actie uitvoeren die dat systeem toestaat, zoals boeken, een record bijwerken of een bestelling aanmaken, en uw team bepaalt welke acties Volty zelf uitvoert en welke ter goedkeuring bij de medewerkers terechtkomen. Als een systeem dat u gebruikt nog niet is gekoppeld, laat ons tijdens uw proefperiode weten welk systeem dat is. Ja. Met WhatsApp coexistence werkt Volty op het nummer dat u al gebruikt, terwijl uw team de WhatsApp Business app op de telefoon houdt. Berichten die vanaf beide kanten worden verstuurd, verschijnen in één gedeelde inbox. Volty draagt het gesprek over aan iemand van uw team en waarschuwt die op WhatsApp. Elk antwoord van uw team zet Volty 30 minuten op pauze in dat gesprek, en elk volgend antwoord verlengt de pauze. Ja. Met conceptmodus aan schrijft Volty elk antwoord als concept en leest iemand van uw team het en verstuurt het. U kunt de conceptmodus zo lang aanhouden als u wilt, of een inbox alleen buiten kantooruren op live antwoorden zetten. Ja. Antwoorden zoals het niveau, het vak en de voorkeursdagen van het kind worden opgeslagen op het contact van de ouder in velden die u zelf definieert, zodat wie het gesprek daarna oppakt ze ziet. Ja. Volty stuurt één goedgekeurde WhatsApp-template naar de doelgroep die u kiest: contacten die u selecteert, opgeslagen segmenten, iedereen of een spreadsheet. Ouders die met interesse reageren, kunnen voor opvolging aan een segment worden toegevoegd. Start de gratis proefperiode van 7 dagen, koppel uw WhatsApp-nummer en geef Volty uw beleid, prijslijsten en website. Volty vraagt naar alles wat het niet kan vinden voordat het met klanten praat. Kies daarna per inbox tussen conceptantwoorden en live antwoorden. ## Start uw gratis proefperiode Praat met Volty · Start uw gratis proefperiode Meld u aan voor onze proefperiode van 7 dagen. Geen creditcard nodig. Nog niet overtuigd? Hoor meer van onze CEO en Volty The Leonard and Volty Show · 8 oktober 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 oktober 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 september 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 september 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 september 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 augustus 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 augustus 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 oktober 2026 ## Links - [Lees de case →](https://voltade.com/nl-nl/case-studies/happy-fish)