# Latih staf daripada fail yang sudah anda ada > Letakkan buku panduan, slaid dan hamparan anda dalam Volty. Staf bertanya soalan dalam aplikasi atau di WhatsApp, dan Volty memberi taklimat serta peringatan mengikut jadual yang anda tetapkan. Volty menjawab soalan staf daripada buku panduan dan senarai harga anda, dan memberi taklimat kepada pasukan setiap minggu. Berbual dengan Volty · Percubaan percuma Dikemas kini 2 Nov 2026 Melayan pelanggan di seluruh dunia merentasi 10+ pasaran ## Apa yang dilakukannya ### Masukkan fail yang anda sudah ada Muat naik dokumen Word, slaid PowerPoint, hamparan Excel dan CSV, PDF serta foto yang sudah digunakan pasukan anda, dan susun ke dalam folder seperti Orientasi dan SOPs. Volty membaca setiap satu, termasuk halaman yang diimbas, dan menerangkan apa yang ada dalam foto. Pek untuk pekerja baharu ialah satu folder. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF dan imej - Halaman imbasan dibaca, foto diterangkan - Atau segerakkan folder Google Drive ### Hamparan menjadi jadual dengan hanya meminta Hantar kepada Volty senarai harga atau jadual tugas staf anda dalam sembang dan katakan muatkan ini ke dalam jadual. Volty menukarnya menjadi jadual yang boleh ditanya staf anda, dan boleh digunakan oleh automasi serta mini app anda. - Minta dalam sembang Volty - Senarai harga, jadual tugas, senarai stok - Digunakan juga oleh automasi dan aplikasi mini anda ### Staf bertanya, Volty menjawab daripada fail anda Seorang tutor di antara kelas ingin tahu dasar kelas gantian. Mereka bertanya kepada Volty di WhatsApp atau dalam aplikasi Volty, dan Volty menjawab daripada buku panduan serta menamakan fail yang digunakan, jadi tiada sesiapa perlu mencari dalam folder kongsi. - Dalam aplikasi Volty, atau di WhatsApp selepas telefon mereka disahkan - Jawapan daripada Drive dan Jadual anda - Setiap jawapan menamakan fail asalnya ### Taklimat setiap hari Isnin, daripada slaid minggu ini Minta Volty memberi taklimat kepada pasukan lantai tentang promosi minggu ini setiap hari Isnin pada 9 pagi, atau membawa pekerja baharu melalui pek orientasi satu bahagian sehari. Volty membaca fail dan menghantar taklimat ringkas kepada setiap orang yang dinamakan. - Sediakan dengan meminta Volty - Dihantar kepada staf yang anda namakan, mengikut jadual anda - Dalam pemberitahuan Volty, sembang Volty dan WhatsApp ### Peringatan sebelum sesuatu perlu disiapkan Log pensterilan bulanan, kiraan stok, latihan kebakaran. Volty mengingatkan orang yang betul lebih awal dan menunjukkan borang di Drive kepada mereka. Peringatan menunggu waktu senyap setiap orang, dan ringkasan e-mel juga boleh dihantar selepas admin meluluskannya. - Peringatan mengikut jadual yang anda tetapkan - Waktu senyap dihormati - Ringkasan e-mel dengan kelulusan admin ## Cara ia berfungsi - 01 · Letakkan fail anda dalam Drive · Muat naik buku panduan, slaid dan hamparan, atau segerakkan folder Google Drive. Minta Volty menukar hamparan yang anda perlukan menjadi jadual. - 02 · Minta Volty memberi taklimat dan peringatan · Nyatakan siapa patut mendengar apa dan bila, seperti setiap hari Isnin pada 9 pagi, beri taklimat kepada pasukan lantai tentang promosi minggu ini. - 03 · Staf bertanya apabila perlu · Pasukan anda bertanya kepada Volty dalam aplikasi atau di WhatsApp, dan mendapat jawapan daripada fail anda sendiri. ## Mengikut industri - Pendidikan Tutor menyemak dasar kelas di WhatsApp antara pengajaran - Klinik & Spa Peringatan sebelum log pensterilan bulanan perlu disiapkan - B2B Jurujual baharu diberi taklimat daripada slaid produk anda - E-dagang & Runcit Taklimat hari Isnin tentang promosi minggu ini ## Soalan lazim Dokumen Word, slaid PowerPoint, hamparan Excel dan CSV, fail OpenDocument, PDF dan imej. Volty juga membaca teks dalam PDF yang diimbas, dan menerangkan apa yang ada dalam foto. Ya. Drive mempunyai folder, seperti Orientasi, Promosi dan SOPs, dan anda juga boleh menyegerakkan fail daripada drive dalam talian dan hamparan yang sudah digunakan pasukan anda. Minta Volty dalam sembang, contohnya muatkan senarai harga ini ke dalam jadual. Volty membina jadual daripada hamparan itu, dan staf anda boleh bertanya tentangnya selepas itu. Dalam aplikasi Volty, atau di WhatsApp selepas mereka mengesahkan nombor telefon. Volty menjawab daripada Drive dan Jadual anda dan menamakan fail asal jawapan itu. Minta Volty, contohnya setiap hari Isnin pada 9 pagi, beri taklimat kepada pasukan lantai tentang promosi minggu ini. Volty menyediakannya sebagai automasi yang memberi taklimat atau peringatan kepada staf yang anda namakan mengikut jadual itu. Dalam pemberitahuan Volty dan sembang Volty setiap orang, dan di WhatsApp jika mereka telah memautkannya. Ia menunggu waktu senyap setiap orang. Ringkasan e-mel juga boleh, selepas admin meluluskannya. Mana-mana sistem dengan API atau pelayan MCP. Volty boleh melakukan sebarang tindakan yang dibenarkan sistem itu, dan staf anda memutuskan tindakan mana yang berlaku sendiri dan mana yang datang kepada mereka untuk kelulusan dahulu. ## Mulakan percubaan percuma anda Berbual dengan Volty · Mulakan percubaan percuma anda Daftar untuk percubaan 7 hari kami. Tiada kad kredit diperlukan. Belum yakin? Dengar lebih lanjut daripada CEO kami dan Volty The Leonard and Volty Show · 8 Oktober 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 Oktober 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 September 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 September 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 September 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 Ogos 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 Ogos 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 Oktober 2026 ## Links - [PendidikanTutor menyemak dasar kelas di WhatsApp antara pengajaran](https://voltade.com/ms-my/industries/education) - [Klinik & SpaPeringatan sebelum log pensterilan bulanan perlu disiapkan](https://voltade.com/ms-my/industries/clinics-and-spas) - [B2BJurujual baharu diberi taklimat daripada slaid produk anda](https://voltade.com/ms-my/industries/b2b) - [E-dagang & RuncitTaklimat hari Isnin tentang promosi minggu ini](https://voltade.com/ms-my/industries/ecommerce)