# Formi il personale a partire dai file che già possiede > Metta in Volty i Suoi manuali, le slide e i fogli di calcolo. Il personale fa domande nell'app o su WhatsApp, e Volty fa il punto e ricorda secondo il calendario che Lei stabilisce. Volty risponde alle domande del personale a partire dal Suo manuale e dal listino prezzi e aggiorna il team ogni settimana. Parli con Volty · Prova gratuita Aggiornato 2 nov 2026 Al servizio dei clienti in tutto il mondo, in oltre 10 mercati ## Cosa fa ### Carichi i file che ha già Carichi i documenti Word, le slide PowerPoint, i fogli di calcolo Excel e CSV, i PDF e le foto che il Suo team usa già e li ordini in cartelle come Inserimento e SOP. Volty legge ogni file, comprese le pagine scansionate, e descrive cosa c'è in una foto. Il pacchetto di un neoassunto è una sola cartella. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF e immagini - Pagine scansionate lette, foto descritte - Oppure sincronizzi una cartella di Google Drive ### Dai fogli di calcolo alle tabelle, semplicemente chiedendo Invii a Volty nella chat il Suo listino o l'elenco del personale e dica carica questo in una tabella. Volty lo trasforma in una tabella su cui il Suo personale può fare domande e che le Sue automazioni e mini app possono usare. - Lo chieda nella chat di Volty - Listini, turni, elenchi di giacenza - Usata anche dalle Sue automazioni e mini app ### Il personale chiede, Volty risponde dai Suoi file Un tutor tra una lezione e l'altra vuole sapere qual è la politica sulle lezioni di recupero. Lo chiede a Volty su WhatsApp o nell'app di Volty, e Volty risponde in base al manuale e indica il file usato, così nessuno deve cercare in una cartella condivisa. - Nell'app di Volty, o su WhatsApp una volta verificato il telefono - Risposte dal Suo Drive e dalle Sue Tabelle - Ogni risposta indica il file da cui proviene ### Un riepilogo ogni lunedì, dalle slide di questa settimana Chieda a Volty di aggiornare il team di sala sulle promozioni della settimana ogni lunedì alle 9 del mattino, oppure di guidare un nuovo assunto nel pacchetto di onboarding una parte al giorno. Volty legge i file e invia a ogni persona indicata un breve riepilogo. - Si imposta chiedendo a Volty - Inviato al personale da Lei indicato, secondo il Suo calendario - Nelle notifiche di Volty, nella chat di Volty e su WhatsApp ### Promemoria prima di una scadenza Il registro mensile di sterilizzazione, l'inventario, la prova di evacuazione. Volty ricorda alla persona giusta con anticipo e la indirizza al modulo in Drive. I promemoria aspettano la fine delle ore di silenzio di ciascuno e, dopo l'approvazione di un amministratore, può partire anche un riepilogo via email. - Promemoria con il calendario che stabilisce - Orari di silenzio rispettati - Riepiloghi via email con l'approvazione di un amministratore ## Come funziona - 01 · Metta i file nel Drive · Carichi manuali, slide e fogli di calcolo oppure sincronizzi una cartella di Google Drive. Chieda a Volty di trasformare in tabelle i fogli di calcolo che Le servono. - 02 · Chieda a Volty di fare il punto e ricordare · Dica chi deve sentire cosa e quando, ad esempio ogni lunedì alle 9 del mattino aggiornare il team di sala sulle promozioni di questa settimana. - 03 · Il personale chiede quando serve · Il Suo team chiede a Volty nell'app o su WhatsApp e ottiene la risposta dai Suoi file. ## Per settore - Istruzione I tutor consultano le regole dei corsi su WhatsApp tra una lezione e l'altra - Cliniche e Spa Un promemoria prima della scadenza del registro mensile di sterilizzazione - B2B Il personale di vendita appena assunto viene formato con le Sue slide dei prodotti - E-commerce e retail Un riepilogo del lunedì sulle promozioni della settimana ## Domande frequenti Documenti Word, slide PowerPoint, fogli di calcolo Excel e CSV, file OpenDocument, PDF e immagini. Volty legge anche il testo nei PDF scansionati e descrive cosa c'è in una foto. Sì. Drive ha cartelle, come Inserimento, Promozioni e SOP, e può anche sincronizzare i file dell'unità online e i fogli di calcolo che il Suo team usa già. Lo chieda a Volty nella chat, ad esempio carica questo listino in una tabella. Volty costruisce la tabella dal foglio di calcolo e da quel momento il Suo personale può interrogarla. Nell'app di Volty, o su WhatsApp una volta verificato il proprio numero di telefono. Volty risponde in base al Suo Drive e alle Sue Tabelle e indica il file da cui proviene la risposta. Chieda a Volty, ad esempio ogni lunedì alle 9 del mattino, di aggiornare il team di sala sulle promozioni di questa settimana. Volty la imposta come un'automazione che aggiorna o ricorda al personale che indica, secondo quel calendario. Nelle notifiche di Volty di ciascuno e nella sua chat di Volty, e su WhatsApp se l'ha collegato. Aspettano gli orari di silenzio di ciascuno. Funzionano anche i riepiloghi via email, una volta approvati da un amministratore. Qualsiasi sistema con un'API o un MCP server. Volty può compiere qualsiasi azione che quel sistema consente, e il Suo personale decide quali azioni avvengono da sole e quali gli arrivano prima per l'approvazione. ## Inizi la prova gratuita Parli con Volty · Inizi la prova gratuita Si iscriva alla nostra prova di 7 giorni. Non serve la carta di credito. Non è convinto? Ascolti il nostro CEO e Volty The Leonard and Volty Show · 8 ottobre 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 ottobre 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 settembre 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 settembre 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 settembre 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 agosto 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 agosto 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 ottobre 2026 ## Links - [IstruzioneI tutor consultano le regole dei corsi su WhatsApp tra una lezione e l'altra](https://voltade.com/it/industries/education) - [Cliniche e SpaUn promemoria prima della scadenza del registro mensile di sterilizzazione](https://voltade.com/it/industries/clinics-and-spas) - [B2BIl personale di vendita appena assunto viene formato con le Sue slide dei prodotti](https://voltade.com/it/industries/b2b) - [E-commerce e retailUn riepilogo del lunedì sulle promozioni della settimana](https://voltade.com/it/industries/ecommerce)