# Azienda di imballaggi industriali con 95 anni di storia riduce i tempi di preventivo da 3 giorni a 1 con un agente IA multilingue.

> Un'azienda di imballaggi industriali con 95 anni di attività ha ridotto i tempi di preventivo da 3 giorni a 1 con un agente IA multilingue che guida gli acquirenti B2B nelle specifiche.

Yat Guan, fondata nel 1931, perdeva lavori urgenti a causa di un ciclo di preventivo di 2-3 giorni. Il team di Volty ha creato per loro un agente che raccoglie specifiche di imballaggio complesse in inglese, mandarino e malese, con un'accuratezza del 95%.

Aggiornato 2 nov 2026

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La sfida

- 50-60 richieste a settimana, ogni preventivo su misura
- Tempi di realizzazione di 2-3 giorni, anche per lavori urgenti
- Il modulo web standard era troppo tecnico. Gli acquirenti abbandonavano a metà compilazione
- Le specifiche incomplete causavano scambi di messaggi prima che le vendite potessero fare un preventivo
- Acquirenti multilingua (EN · CN · MS) a Singapore e in Malesia

> Sometimes, even two to three days can be too slow because many jobs are time-sensitive.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

La soluzione

Il team di Volty ha creato per Yat Guan un agente IA per i preventivi (chiamato internamente "YatBot") che gestisce la conversazione fino al momento in cui viene generato un preventivo. L'agente legge le richieste su WhatsApp Business, email e modulo web, interpreta prodotto, quantità, consegna e condizioni di pagamento anche quando sono nascosti in un linguaggio colloquiale, e pone domande mirate di chiarimento quando la specifica è incompleta. Guida gli acquirenti non esperti nei campi tecnici con indicazioni visive.

Opera in inglese, mandarino e malese (essenziale per una clientela regionale) e raggiunge il 95% di accuratezza sulle specifiche di imballaggio di Yat Guan dopo un addestramento continuo su conversazioni reali. L'agente non inventa preventivi: il prezzo finale per le specifiche non standard passa a un commerciale con una scheda tecnica strutturata pronta da rivedere. Protezione dei dati di livello enterprise, ospitata a Singapore.

> No solution is a magic bullet; you have to keep working at it.

Ryan Lim · Managing Director, Yat Guan

Dalla richiesta al preventivo, nella lingua dell'acquirente

## Il ciclo dell'agente

- 01 · Legge e analizza · Legge la richiesta nella lingua dell'acquirente, estrae prodotto, quantità, consegna e condizioni di pagamento.
- 02 · Chiarire la specifica · Pone domande mirate sui campi mancanti: dimensioni, standard di trattamento, conformità all'export.
- 03 · Guidare chi non è esperto · Mostra indicazioni visive e richieste strutturate, così gli acquirenti che non conoscono le specifiche di imballaggio possono descrivere ciò che serve.
- 04 · Verifica la capacità · Verifica rispetto al catalogo prodotti, alle specifiche dei trattamenti e alla capacità produttiva attuale.
- 05 · Passare alle vendite · Prepara la specifica strutturata per la revisione di una persona. Il team commerciale di Yat Guan decide il prezzo finale.

## Risultati principali

Tempi di risposta ai preventivi

2-3 giorni → 1 giorno (60% più veloce)

Precisione dell'agente

95% sulle specifiche di Yat Guan

Lingue

EN · CN · MS, copertura regionale completa

Team vendite

liberato per la relazione e i nuovi affari

Fase 2

l'agente prepara il preventivo, in corso

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## Links

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