# Latih staf dari file yang sudah Anda punya > Masukkan handbook, slide, dan spreadsheet Anda ke Volty. Staf bertanya di aplikasi atau di WhatsApp, dan Volty memberi briefing serta pengingat sesuai jadwal yang Anda atur. Volty menjawab pertanyaan staf dari buku panduan dan daftar harga Anda, dan memberi arahan kepada tim setiap minggu. Bicara dengan Volty · Uji coba gratis Diperbarui 2 Nov 2026 Melayani pelanggan di seluruh dunia di 10+ pasar ## Apa yang dilakukannya ### Masukkan file yang sudah Anda punya Unggah dokumen Word, slide PowerPoint, spreadsheet Excel dan CSV, PDF, dan foto yang sudah dipakai tim Anda, lalu susun ke dalam folder seperti Onboarding dan SOPs. Volty membaca semuanya, termasuk halaman hasil pindai, dan menjelaskan isi sebuah foto. Paket karyawan baru cukup satu folder. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF, dan gambar - Halaman hasil scan dibaca, foto dijelaskan - Atau sinkronkan folder Google Drive ### Spreadsheet menjadi tabel dengan meminta Kirim daftar harga atau jadwal tugas staf Anda ke Volty di chat dan katakan muat ini ke sebuah tabel. Volty mengubahnya menjadi tabel yang bisa ditanyakan staf Anda, dan bisa dipakai automation dan mini app Anda. - Minta di chat Volty - Daftar harga, jadwal tugas, daftar stok - Dipakai juga oleh automation dan mini app Anda ### Staf bertanya, Volty menjawab dari file Anda Seorang tutor di sela kelas ingin tahu kebijakan kelas pengganti. Ia bertanya ke Volty lewat WhatsApp atau di aplikasi Volty, dan Volty menjawab dari handbook serta menyebut file yang dipakai, sehingga tidak ada yang perlu mencari-cari di folder bersama. - Di aplikasi Volty, atau di WhatsApp setelah ponsel mereka terverifikasi - Jawaban dari Drive dan Tables Anda - Setiap jawaban menyebut file asalnya ### Briefing setiap Senin, dari slide minggu ini Minta Volty untuk membuat briefing tim lantai tentang promosi minggu ini setiap Senin pukul 9 pagi, atau memandu karyawan baru melalui paket onboarding satu bagian per hari. Volty membaca file dan mengirim briefing singkat ke setiap orang yang Anda sebut. - Disiapkan dengan meminta Volty - Dikirim ke staf yang Anda tentukan, sesuai jadwal Anda - Di notifikasi Volty, chat Volty, dan WhatsApp ### Pengingat sebelum jatuh tempo Log sterilisasi bulanan, penghitungan stok, simulasi kebakaran. Volty mengingatkan orang yang tepat sebelumnya dan mengarahkan mereka ke formulir di Drive. Pengingat menunggu jam tenang setiap orang, dan ringkasan lewat email juga bisa dikirim setelah admin menyetujuinya. - Pengingat sesuai jadwal apa pun yang Anda atur - Jam tenang dihormati - Ringkasan email dengan persetujuan admin ## Cara kerjanya - 01 · Taruh file Anda di Drive · Unggah buku panduan, slide, dan spreadsheet, atau sinkronkan folder Google Drive. Minta Volty mengubah spreadsheet yang Anda butuhkan menjadi tabel. - 02 · Minta Volty membuat briefing dan pengingat · Katakan siapa yang harus mendengar apa dan kapan, seperti setiap Senin pukul 9 pagi, beri briefing tim lantai tentang promosi minggu ini. - 03 · Staf bertanya saat membutuhkan · Tim Anda bertanya kepada Volty di aplikasi atau di WhatsApp, dan mendapat jawaban dari file Anda sendiri. ## Menurut industri - Pendidikan Tutor memeriksa kebijakan kelas di WhatsApp di sela-sela pelajaran - Klinik & Spa Pengingat sebelum log sterilisasi bulanan jatuh tempo - B2B Staf sales baru diberi briefing dari slide produk Anda - Ecommerce & Ritel Briefing Senin tentang promosi minggu ini ## Pertanyaan yang sering diajukan Dokumen Word, slide PowerPoint, spreadsheet Excel dan CSV, file OpenDocument, PDF, dan gambar. Volty juga membaca teks di PDF hasil pindai, dan menjelaskan isi sebuah foto. Ya. Drive memiliki folder, seperti Onboarding, Promotions, dan SOPs, dan Anda juga bisa menyinkronkan file dari drive online dan spreadsheet yang sudah dipakai tim Anda. Minta lewat chat, misalnya muat daftar harga ini ke sebuah tabel. Volty membuat tabel dari spreadsheet, dan staf Anda bisa bertanya tentangnya sejak saat itu. Di aplikasi Volty, atau di WhatsApp setelah mereka memverifikasi nomor ponsel. Volty menjawab dari Drive dan Tables Anda dan menyebut file asal jawabannya. Minta Volty, misalnya setiap Senin pukul 9 pagi, buat briefing tim lantai tentang promosi minggu ini. Volty menyiapkannya sebagai automation yang memberi briefing atau pengingat kepada staf yang Anda sebut sesuai jadwal itu. Di notifikasi Volty dan chat Volty setiap orang, dan di WhatsApp jika sudah ditautkan. Pesan menunggu hingga lewat jam tenang masing-masing orang. Ringkasan email juga bisa dipakai, setelah admin menyetujuinya. Sistem apa pun dengan API atau MCP server. Volty dapat melakukan tindakan apa pun yang diizinkan sistem itu, dan staf Anda menentukan tindakan mana yang berjalan sendiri dan mana yang meminta persetujuan mereka lebih dulu. ## Mulai uji coba gratis Anda Bicara dengan Volty · Mulai uji coba gratis Anda Daftar untuk uji coba 7 hari kami. Tanpa kartu kredit. Belum yakin? Dengarkan lebih lanjut dari CEO kami dan Volty The Leonard and Volty Show · 8 Oktober 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 Oktober 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21 September 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10 September 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4 September 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29 Agustus 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19 Agustus 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 Oktober 2026 ## Links - [PendidikanTutor memeriksa kebijakan kelas di WhatsApp di sela-sela pelajaran](https://voltade.com/id-id/industries/education) - [Klinik & SpaPengingat sebelum log sterilisasi bulanan jatuh tempo](https://voltade.com/id-id/industries/clinics-and-spas) - [B2BStaf sales baru diberi briefing dari slide produk Anda](https://voltade.com/id-id/industries/b2b) - [Ecommerce & RitelBriefing Senin tentang promosi minggu ini](https://voltade.com/id-id/industries/ecommerce)