# Klinik TCM multicabang mengganti balasan 30 menit di jam sibuk dengan respons di bawah 5 menit dan 20% lebih banyak pemesanan.

> Klinik TCM multi-cabang mengganti keterlambatan balasan 30 menit di jam sibuk dengan respons WhatsApp di bawah 5 menit, sehingga booking naik 20% di seluruh cabang.

Yong Kang TCM, didirikan 2003, kehilangan booking karena balasan lambat dan kerumitan antar cabang. Tim Volty membuatkan AI agent yang mengarahkan pertanyaan WhatsApp ke cabang, dokter, dan slot yang tepat, dan menyerahkan dengan rapi saat manusia dibutuhkan.

Diperbarui 2 Nov 2026

Bicara dengan Volty · Ceritakan tentang operasional Anda

Tantangan

- Pertanyaan WhatsApp tumbuh lebih cepat daripada kemampuan resepsionis membalas
- Waktu respons 30 menit pada jam sibuk
- Setiap cabang menjalankan jadwal dan penawaran yang sedikit berbeda
- Karyawan baru butuh berminggu-minggu untuk mempelajari katalog lintas cabang
- Di bawah tekanan, staf berpengalaman pun masih membuat kesalahan kecil

> Simple WhatsApp queries turned into an overwhelming flood of inquiries. With multiple branches, our staff struggled to keep track of our diverse offerings, especially when it came to answering customer queries.

Elson · Founder, Yong Kang TCM Clinic

Solusi

Tim Volty membuatkan Yong Kang sebuah AI Customer Engagement Agent di WhatsApp (channel yang sudah dipakai pasien), yang dilatih dari layanan klinik, daftar dokter, dan ketersediaan per cabang. Agen membaca setiap pertanyaan pasien, mengidentifikasi cabang yang relevan, memeriksa ketersediaan dokter saat ini serta aturan konsultasi, dan membalas dengan pilihan yang tepat secara real time. FAQ standar ditangani seketika. Pertanyaan dengan niat tinggi diarahkan ke janji temu yang terjadwal, bukan sekadar dijawab.

Saat sebuah pertanyaan membutuhkan manusia (kasus rumit, pertanyaan klinis, pasien lama dengan konteks tertentu), agen menyerahkan ke resepsionis beserta seluruh riwayat percakapan. Pasien tidak perlu mengulang. Perlindungan data kelas enterprise, dihosting di Singapura.

> With better data insights, our service team can focus on higher-value work like planning promotions and driving customer engagement.

Elson · Founder, Yong Kang TCM Clinic

Dari pertanyaan hingga pemesanan, sesuai cabang

## Loop agen

- 01 · Baca & kenali · Membaca pertanyaan pasien dan mengenali cabang dan layanan mana yang ditanyakan pasien.
- 02 · Cek ketersediaan · Mencocokkan secara langsung dengan ketersediaan dokter saat ini, jadwal cabang, dan logika ruang konsultasi.
- 03 · Balas & pesan · Mengirim pilihan slot yang dapat langsung dikonfirmasi pasien di chat, lalu menuliskan pemesanan kembali.
- 04 · Serahkan dengan rapi · Saat sebuah pertanyaan membutuhkan penilaian klinis atau konteks pasien lama, resepsionis menerima seluruh riwayat percakapan.

## Hasil utama

Waktu respons

30 menit → di bawah 5 menit

Lalu lintas chat

+60% (ketersediaan 24/7)

Booking

+20% di seluruh cabang

Tim resepsionis

dibebaskan untuk promosi dan kasus rumit

Onboarding karyawan baru

agen membawa katalog lintas cabang

Diliput di

- Video (Yong Kang TCM, dinarasikan oleh Elson)Tonton di YouTube

## Mulai uji coba gratis Anda

Bicara dengan Volty · Mulai uji coba gratis Anda

Daftar untuk uji coba 7 hari kami. Tanpa kartu kredit.

Belum yakin? Dengarkan lebih lanjut dari CEO kami dan Volty

The Leonard and Volty Show · 8 Oktober 2026

Meta now charges for WhatsApp replies

The Leonard and Volty Show · 1 Oktober 2026

Too busy to hire?

The Leonard and Volty Show · 21 September 2026

From $500 chatbot jobs to agentic AI

The Leonard and Volty Show · 10 September 2026

Your AI is a new employee

The Leonard and Volty Show · 4 September 2026

Trust in the AI world

The Leonard and Volty Show · 29 Agustus 2026

Does the AI model matter?

The Leonard and Volty Show · 19 Agustus 2026

What are AI agents?

Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8 Oktober 2026

## Links

- [Ceritakan tentang operasional Anda→](https://voltade.com/id-id/contact)
