# Capacite al personal con los archivos que ya tiene > Ponga sus manuales, diapositivas y hojas de cálculo en Volty. El personal hace preguntas en la aplicación o por WhatsApp, y Volty les informa y les recuerda en el horario que usted fije. Volty responde las preguntas del personal a partir de su manual y su lista de precios, y informa al equipo cada semana. Hable con Volty · Prueba gratuita Actualizado 2 nov 2026 Atendemos a clientes en todo el mundo, en más de 10 mercados ## Qué hace ### Suba los archivos que ya tiene Suba los documentos de Word, las diapositivas de PowerPoint, las hojas de cálculo de Excel y CSV, los PDF y las fotos que su equipo ya usa, y organícelos en carpetas como Incorporación y SOP. Volty lee cada uno, incluidas las páginas escaneadas, y describe lo que hay en una foto. El paquete de un nuevo empleado es una carpeta. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF e imágenes - Páginas escaneadas leídas, fotos descritas - O sincronice una carpeta de Google Drive ### Las hojas de cálculo se convierten en tablas con solo pedirlo Envíe a Volty en el chat su lista de precios o su rol de turnos del personal y diga cargar esto en una tabla. Volty lo convierte en una tabla que su personal puede consultar y que sus automatizaciones y miniaplicaciones pueden usar. - Pídalo en el chat de Volty - Listas de precios, turnos, listas de stock - Lo usan también sus automatizaciones y miniaplicaciones ### El personal pregunta y Volty responde a partir de sus archivos Un tutor entre clases quiere saber la política de clases de recuperación. Pregunta a Volty por WhatsApp o en la aplicación de Volty, y Volty responde desde el manual y nombra el archivo que usó, para que nadie tenga que buscar en una carpeta compartida. - En la aplicación de Volty, o por WhatsApp una vez verificado su teléfono - Responde con lo de su Drive y sus Tablas - Cada respuesta nombra el archivo del que viene ### Un resumen cada lunes, a partir de las diapositivas de la semana Pida a Volty que informe al equipo de piso sobre las promociones de esta semana cada lunes a las 9 a. m., o que guíe a un nuevo empleado por el paquete de incorporación una parte por día. Volty lee los archivos y envía a cada persona indicada un breve resumen. - Se configura pidiéndoselo a Volty - Se envía al personal que usted indique, según su horario - En las notificaciones de Volty, el chat de Volty y WhatsApp ### Recordatorios antes de un vencimiento El registro mensual de esterilización, el inventario, el simulacro de incendio. Volty recuerda a la persona indicada con anticipación y le indica el formulario en Drive. Los recordatorios esperan a que terminen las horas de silencio de cada persona, y también puede enviarse un resumen por correo electrónico cuando un administrador lo apruebe. - Recordatorios en el horario que defina - Se respetan las horas de silencio - Resúmenes por correo electrónico con la aprobación de un administrador ## Cómo funciona - 01 · Ponga sus archivos en Drive · Suba manuales, diapositivas y hojas de cálculo, o sincronice una carpeta de Google Drive. Pídale a Volty que convierta en tablas las hojas de cálculo que necesite. - 02 · Pida a Volty que informe y recuerde · Diga quién debe enterarse de qué y cuándo, como cada lunes a las 9 a. m., informar al equipo de piso sobre las promociones de esta semana. - 03 · El personal pregunta cuando lo necesita · Su equipo le pregunta a Volty en la aplicación o por WhatsApp, y recibe la respuesta a partir de sus propios archivos. ## Por sector - Educación Los tutores consultan las políticas de clases por WhatsApp entre una lección y otra - Clínicas y spas Un recordatorio antes de que venza el registro mensual de esterilización - B2B Vendedores nuevos informados con sus diapositivas de producto - Comercio electrónico y retail Un resumen del lunes sobre las promociones de la semana ## Preguntas frecuentes Documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel y CSV, archivos OpenDocument, PDF e imágenes. Volty también lee el texto de los PDF escaneados y describe lo que hay en una foto. Sí. Drive tiene carpetas, como Incorporación, Promociones y SOP, y también puede sincronizar archivos desde la unidad en línea y las hojas de cálculo que su equipo ya usa. Pídalo en el chat de Volty, por ejemplo: cargar esta lista de precios en una tabla. Volty crea la tabla a partir de la hoja de cálculo y su personal puede consultarla a partir de entonces. En la aplicación de Volty, o por WhatsApp una vez que han verificado su número de teléfono. Volty responde con lo de su Drive y sus Tablas y nombra el archivo del que salió la respuesta. Pida a Volty, por ejemplo: cada lunes a las 9 a. m., informa al equipo de piso sobre las promociones de esta semana. Volty lo configura como una automatización que informa o recuerda al personal que usted indique en ese horario. En las notificaciones de Volty de cada persona y en su chat de Volty, y por WhatsApp si lo han vinculado. Esperan a que pasen las horas de silencio de cada persona. Los resúmenes por correo electrónico también funcionan, una vez que un administrador los aprueba. Cualquier sistema con una API o un servidor MCP. Volty puede realizar cualquier acción que ese sistema permita, y su personal decide qué acciones se hacen solas y cuáles le llegan primero para su aprobación. ## Inicie su prueba gratuita Hable con Volty · Inicie su prueba gratuita Regístrese para su prueba de 7 días. No se necesita tarjeta de crédito. ¿No está convencido? Escuche más de nuestro CEO y de Volty The Leonard and Volty Show · 8 de octubre de 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1 de octubre de 2026 Too busy to hire? 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