# Schulen Sie Mitarbeitende anhand der Dateien, die Sie schon haben > Legen Sie Ihre Handbücher, Folien und Kalkulationstabellen in Volty ab. Mitarbeitende stellen Fragen in der App oder auf WhatsApp, und Volty gibt ihnen Briefings und erinnert sie nach dem Zeitplan, den Sie festlegen. Volty beantwortet Fragen der Mitarbeitenden anhand Ihres Handbuchs und Ihrer Preisliste und weist das Team jede Woche ein. Mit Volty sprechen · Kostenlos testen Aktualisiert 2. Nov. 2026 Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten ## Was es tut ### Legen Sie die Dateien ab, die Sie schon haben Laden Sie die Word-Dokumente, PowerPoint-Folien, Excel- und CSV-Spreadsheets, PDFs und Fotos hoch, die Ihr Team bereits verwendet, und sortieren Sie sie in Ordner wie Onboarding und SOPs. Volty liest jede Datei, auch eingescannte Seiten, und beschreibt, was auf einem Foto zu sehen ist. Das Paket einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters ist ein Ordner. - Word, PowerPoint, Excel, CSV, PDF und Bilder - Gescannte Seiten gelesen, Fotos beschrieben - Oder synchronisieren Sie einen Google-Drive-Ordner ### Aus Spreadsheets werden Tabellen auf Zuruf Schicken Sie Volty im Chat Ihre Preisliste oder Ihren Dienstplan und sagen Sie: Laden Sie das in eine Tabelle. Volty macht daraus eine Tabelle, nach der Ihre Mitarbeitenden fragen können und die Ihre Automatisierungen und Mini Apps nutzen können. - Bitten Sie im Volty-Chat - Preislisten, Dienstpläne, Bestandslisten - Wird auch von Ihren Automatisierungen und Mini Apps verwendet ### Mitarbeitende fragen, Volty antwortet aus Ihren Dateien Ein Tutor zwischen zwei Stunden möchte die Regel zu Nachholstunden wissen. Er fragt Volty auf WhatsApp oder in der Volty-App, und Volty antwortet aus dem Handbuch und nennt die verwendete Datei, damit niemand einen gemeinsamen Ordner durchsuchen muss. - In der Volty-App oder auf WhatsApp, sobald ihr Telefon verifiziert ist - Antworten aus Ihrem Drive und Ihren Tabellen - Jede Antwort nennt die Datei, aus der sie stammt ### Jeden Montag ein Briefing, aus den Folien dieser Woche Bitten Sie Volty, das Team auf der Fläche jeden Montag um 9 Uhr zu den Aktionen dieser Woche zu briefen oder einen neuen Mitarbeiter Tag für Tag Teil für Teil durch das Onboarding-Paket zu führen. Volty liest die Dateien und schickt jeder genannten Person ein kurzes Briefing. - Auf Zuruf an Volty eingerichtet - Wird nach Ihrem Zeitplan an die von Ihnen genannten Mitarbeitenden gesendet - In den Volty-Benachrichtigungen, im Volty-Chat und auf WhatsApp ### Erinnerungen, bevor etwas fällig ist Das monatliche Sterilisationsprotokoll, die Bestandszählung, die Brandschutzübung. Volty erinnert die richtige Person rechtzeitig und verweist sie auf das Formular in Drive. Erinnerungen warten die Ruhezeiten jeder Person ab, und sobald ein Admin es freigibt, kann auch eine E-Mail-Zusammenfassung versendet werden. - Erinnerungen nach jedem Zeitplan, den Sie festlegen - Ruhige Zeiten werden eingehalten - E-Mail-Zusammenfassungen mit Freigabe durch einen Admin ## So funktioniert es - 01 · Legen Sie Ihre Dateien in Drive ab · Laden Sie Handbücher, Folien und Spreadsheets hoch oder synchronisieren Sie einen Google-Drive-Ordner. Bitten Sie Volty, die benötigten Spreadsheets in Tabellen zu verwandeln. - 02 · Volty briefen und erinnern lassen · Sagen Sie, wer was wann hören soll, etwa jeden Montag um 9 Uhr das Team auf der Fläche zu den Aktionen dieser Woche briefen. - 03 · Mitarbeitende fragen, wenn sie etwas brauchen · Ihr Team fragt Volty in der App oder auf WhatsApp und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Dateien. ## Nach Branche - Bildung Nachhilfelehrer prüfen zwischen den Stunden auf WhatsApp die Kursrichtlinien - Kliniken & Spas Eine Erinnerung, bevor das monatliche Sterilisationsprotokoll fällig ist - B2B Neue Vertriebsmitarbeitende, gebrieft aus Ihren Produktfolien - E-Commerce & Einzelhandel Ein Montagsbriefing zu den Aktionen der Woche ## Häufig gestellte Fragen Word-Dokumente, PowerPoint-Folien, Excel- und CSV-Spreadsheets, OpenDocument-Dateien, PDFs und Bilder. Volty liest auch den Text in eingescannten PDFs und beschreibt, was auf einem Foto zu sehen ist. Ja. Drive hat Ordner wie Onboarding, Promotions und SOPs, und Sie können auch Dateien aus dem Online-Laufwerk und den Spreadsheets synchronisieren, die Ihr Team bereits verwendet. Bitten Sie Volty im Chat, zum Beispiel: Laden Sie diese Preisliste in eine Tabelle. Volty baut die Tabelle aus der Kalkulationstabelle, und Ihre Mitarbeitenden können von da an danach fragen. In der Volty-App oder auf WhatsApp, sobald sie ihre Telefonnummer verifiziert haben. Volty antwortet aus Ihrem Drive und Ihren Tabellen und nennt die Datei, aus der die Antwort stammt. Bitten Sie Volty, zum Beispiel: Briefen Sie jeden Montag um 9 Uhr das Team auf der Fläche zu den Aktionen dieser Woche. Volty richtet das als Automatisierung ein, die nach diesem Zeitplan ein Briefing oder eine Erinnerung an die genannten Mitarbeitenden schickt. In den Volty-Benachrichtigungen und im Volty-Chat jeder Person und auf WhatsApp, wenn sie es verknüpft hat. Sie warten die ruhigen Zeiten jeder Person ab. E-Mail-Zusammenfassungen funktionieren ebenfalls, sobald ein Admin sie freigibt. Jedes System mit einer API oder einem MCP-Server. Volty kann jede Aktion ausführen, die dieses System erlaubt, und Ihre Mitarbeitenden entscheiden, welche Aktionen von selbst laufen und welche zuerst zur Freigabe zu ihnen kommen. ## Starten Sie Ihre kostenlose Testphase Mit Volty sprechen · Starten Sie Ihre kostenlose Testphase Starten Sie Ihre 7-tägige Testphase. Keine Kreditkarte nötig. Noch nicht überzeugt? Hören Sie mehr von unserem CEO und von Volty The Leonard and Volty Show · 8. Oktober 2026 Meta now charges for WhatsApp replies The Leonard and Volty Show · 1. Oktober 2026 Too busy to hire? The Leonard and Volty Show · 21. September 2026 From $500 chatbot jobs to agentic AI The Leonard and Volty Show · 10. September 2026 Your AI is a new employee The Leonard and Volty Show · 4. September 2026 Trust in the AI world The Leonard and Volty Show · 29. August 2026 Does the AI model matter? The Leonard and Volty Show · 19. August 2026 What are AI agents? Meta now charges for WhatsApp replies. Here's what it means for your business, 8. Oktober 2026 ## Links - [BildungNachhilfelehrer prüfen zwischen den Stunden auf WhatsApp die Kursrichtlinien](https://voltade.com/de-de/industries/education) - [Kliniken & SpasEine Erinnerung, bevor das monatliche Sterilisationsprotokoll fällig ist](https://voltade.com/de-de/industries/clinics-and-spas) - [B2BNeue Vertriebsmitarbeitende, gebrieft aus Ihren Produktfolien](https://voltade.com/de-de/industries/b2b) - [E-Commerce & EinzelhandelEin Montagsbriefing zu den Aktionen der Woche](https://voltade.com/de-de/industries/ecommerce)