# Berichte und Tools, gebaut durch Beschreiben

> Beschreiben Sie einen Bericht oder ein Tool für Ihr Team, etwa woher Ihre Leads kommen, ein Projekt-Board oder eine Buchungs-App für den Empfang, und Volty baut es auf Ihren Daten, wobei ein Admin jede Version freigibt.

Ein Lead-Quellen-Bericht, ein Auftrags-Board, eine Buchungs-App. Volty baut sie auf Ihren Daten, und ein Admin gibt sie frei.

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Aktualisiert 2. Nov. 2026

Wir betreuen Kunden weltweit in mehr als 10 Märkten

## Was es tut

### Beschreiben Sie es und sehen Sie zu, wie es entsteht

Geben Sie einen Satz ein, etwa ein Board mit den Facebook-Anzeigen-Leads dieser Woche, gruppiert nach den zuständigen Personen. Neben dem Chat erscheint ein Arbeitsentwurf, und jede Nachricht, die Sie senden, ändert ihn.

- Ein Satz zum Start
- Ein Arbeitsentwurf neben dem Chat
- Auf Ihren eigenen Daten aufgebaut

### Sehen, woher Ihre Leads kommen

Bitten Sie um einen Bericht über die Leads dieses Monats danach, woher sie kamen, etwa Instagram-Anzeigen, Google-Suche oder Ihre WhatsApp-Anzeigen, und wie viele kontaktiert, gebucht und gewonnen wurden. Volty zählt sie aus den Kontakten und Deals, die Sie bereits haben, sodass niemand eine Kalkulationstabelle pflegt.

- Leads nach Herkunft gezählt
- Kontaktiert, gebucht und gewonnen in jedem Schritt
- Jeder gewünschte Zeitraum

### Ein Board für jeden Kundenauftrag

Bitten Sie um ein Projekt-Board, und Volty baut eines auf einer Tabelle Ihrer Aufträge, mit Spalten wie Offen, In Arbeit, Wartet auf Kunde und Erledigt. Ihr Team verschiebt eine Karte, wenn sich die Arbeit bewegt, und alle sehen, wer woran arbeitet und wann es fällig ist.

- Spalten, die zu Ihrer Arbeitsweise passen
- Wer welche Aufgabe hat und wann sie fällig ist
- Karten wandern mit der Arbeit

### Eine Buchungs-App für Ihren Empfang

Ihre Rezeption wählt die Leistung, die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter und einen freien Termin, und die Buchung wird vorgenommen. Sie landet im Google Calendar dieser Person, und der Kunde erhält eine WhatsApp-Bestätigung, weil Volty die App auf dem Kalender und der WhatsApp-Leitung aufbaut, die Sie verbunden haben.

- Nur freie Termine zur Auswahl
- Zum Google Calendar Ihrer Mitarbeitenden hinzugefügt
- WhatsApp-Bestätigung an den Kunden

### Ändern Sie es, indem Sie darauf zeigen

Soll ein Teil anders sein? Schalten Sie Auswahl ein, klicken Sie auf diesen Teil der App und sagen Sie, was Sie wollen. Volty ändert genau das und lässt den Rest unberührt. Sie sehen nie eine Zeile Code.

- Klicken Sie auf den Teil, der geändert werden soll
- Sagen Sie in einfachen Worten, was Sie möchten
- Die Änderung neben Ihrem Chat erscheinen sehen

### Ein Admin gibt jede Version frei

Bevor Ihr Team eine neue Version sieht, gibt ein Admin sie frei. Er kann sie vorher ausprobieren und sieht in einfachen Worten, was sie tut, was sich geändert hat und was sie in Ihren Daten ändern kann.

- Jede Version von einem Admin freigegeben
- Vor der Freigabe ausprobieren
- Die alte Version bleibt, bis die neue freigegeben ist

## So funktioniert es

- 01 · Beschreiben · Sagen Sie, was sie zeigen oder tun soll. Ideen wie ein Lead-Quellen-Bericht oder ein Board für Kundenaufträge sind einen Klick entfernt.
- 02 · Gestalten Sie es · Bitten Sie um Änderungen, während Sie den Entwurf ansehen, oder klicken Sie auf den Teil, der geändert werden soll.
- 03 · Freigeben und verwenden · Ein Admin gibt die Version frei, und Ihr Team öffnet sie auf der Seite Mini Apps.

## Nach Branche

- Bildung Eine Liste der morgigen Probestunden und wer bestätigt hat
- Kliniken & Spas Die unbestätigten Termine von morgen auf einen Blick
- B2B Offene Rechnungen nach Kunde für Ihr Finanzteam
- E-Commerce & Einzelhandel Eine tägliche Verkaufsübersicht pro Mitarbeiter

## Häufig gestellte Fragen

Ein Bericht oder ein Tool für Ihr Team, das Volty baut, etwa woher Ihre Leads kommen, ein Projekt-Board für Kundenaufträge oder eine Buchungs-App für den Empfang. Mini Apps sind für Ihr Team, nicht für Kunden.

Beschreiben Sie es auf der Seite „Neue Mini App“. Neben dem Volty-Chat erscheint ein Arbeitsentwurf, den Sie durch Änderungswünsche formen.

Nein. Sie beschreiben in einfachen Worten, was Sie möchten, und bitten um Änderungen. Ihr Team kann den Code lesen und einen Teil anklicken, um Volty zu bitten, genau diesen zu ändern, aber nur Volty bearbeitet ihn.

Ein Admin gibt jede Version frei, bevor Ihr Team sie sieht, und kann sie vorher ausprobieren. Die bisher genutzte Version bleibt, bis die neue freigegeben ist.

Jede App hat eine verantwortliche Person, die als Erste erfährt, wenn sie ausfällt. Frühere Versionen bleiben erhalten, und Sie können zu einer funktionierenden zurückgehen.

Aus Ihrem Volty-Workspace, etwa Ihren Kontakten, und aus Tabellen, wo Sie eigene Datensätze führen.

Auf der Seite Mini Apps in Volty, sobald eine Version freigegeben ist.

Jedes System mit einer API oder einem MCP-Server. Volty kann jede Aktion ausführen, die dieses System erlaubt, und Ihre Mitarbeitenden entscheiden, welche Aktionen von selbst laufen und welche zuerst zur Freigabe zu ihnen kommen.

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## Links

- [BildungEine Liste der morgigen Probestunden und wer bestätigt hat](https://voltade.com/de-de/industries/education)
- [Kliniken & SpasDie unbestätigten Termine von morgen auf einen Blick](https://voltade.com/de-de/industries/clinics-and-spas)
- [B2BOffene Rechnungen nach Kunde für Ihr Finanzteam](https://voltade.com/de-de/industries/b2b)
- [E-Commerce & EinzelhandelEine tägliche Verkaufsübersicht pro Mitarbeiter](https://voltade.com/de-de/industries/ecommerce)
